Súbory PDF zachovávajú formátovanie na všetkých zariadeniach a operačných systémoch, vďaka čomu sú ideálne na zdieľanie dokumentov, ktoré musia všade vyzerať rovnako.
Bežné použitie
Zdieľanie dokumentov, ktoré si zachovávajú formátovanie naprieč zariadeniami
Vytváranie tlačiteľných formulárov a úradných súborov
Archivácia dôležitých súborov na dlhodobé uloženie
PDF Často kladené otázky o konverziách
Čo je dokument PDF?
+
PDF je formát dokumentu s pevným rozložením. Rovnaký PDF sa vykreslí identicky na každom zariadení – písma, medzery a stránkovanie sú vložené. Cena tejto vernosti je, že úprava PDF je náročnejšia ako úprava plynulého dokumentu. PDF popisuje stranu s operátormi kreslenia odvodenými od PostScriptu, vloženými písmami a vloženými obrázkami, takže rozloženie je pripnuté a nie preformátované.
Prečo je PDF oveľa ťažšie upravovať ako čítať?
+
Pozície, fonty a zlomy riadkov sú všetky rozlíšené a vložené, čo je presne dôvod, prečo vyzerá všade rovnako. Úprava znamená rekonštrukciu štruktúry, z ktorej rozloženie pochádza, takže konverzia do formátu textového procesora je skutočne re-interpretácia – spoľahlivá pre obyčajnú prózu a stojí za to skontrolovať všetko, čo má stĺpce, tabuľky alebo formuláre. PDF vyzerá identicky na každom zariadení a každej tlačiarni, preto v ňom žijú zmluvy, faktúry a akademické práce.
Prečo je PDF formát, ktorý každý v práci posiela?
+
Pretože je to to, čo softvér na stroji ukladá štandardne, a štandardné nastavenia rozhodujú takmer všetko o tom, ktoré formáty sa šíria. Nepriaznivé prípady sú tie predvídateľné: príjemca na inom softvéri, staršia verzia, alebo systém, ktorý akceptuje iba jeden špecifický formát pre nahrávanie. Všetky tri sú o jednu konverziu ďalej od fungovania. PDF je Portable Document Format od Adobe z roku 1993, štandardizovaný ako ISO 32000 a teraz univerzálny dokument s pevným rozložením.
Čo ak je môj PDF skôr sken ako skutočný text?
+
Naskenovaná stránka je obrázok slov: vyzerá dobre a vyhľadávanie, kopírovanie alebo konverzia na upraviteľný dokument sa vráti prázdna. Optické rozpoznávanie znakov pridáva skutočnú textovú vrstvu na obrázok, po ktorej sú slová vyberateľné a konverzia vytvára skutočný dokument namiesto obalov okolo fotografie.
Môže sa PDF preformátovať tak, aby sa zmestil na obrazovku telefónu?
+
Rozloženie v PDF je pevné, takže telefón môže zmenšiť len celú stranu – preto čítanie na malej obrazovke znamená štipkanie a posúvanie. Konverzia na formát s možnosťou opätovného zalomenia nanovo odvodí poradie čítania a umožní opätovné zalomenie textu v ľubovoľnej veľkosti, ktorá je pohodlná, na úkor pôvodného dizajnu stránky. PDF je úmyselne ťažké upravovať a naskenované PDF neobsahuje žiadny text, kým sa na ňom nespustí OCR.
Záleží na tom, že PDF má viac ako tridsať rokov?
+
Vek sám osebe nie je problémom – niekoľko formátov z tej éry je stále dokonale dobrých, práve preto, že všetko malo desaťročia na ich implementáciu. Záleží na tom, čo tá éra predpokladala: malé súbory, skromné procesory, žiadna sieť a funkcie, ktoré ešte nikto nepotreboval. Tam, kde tieto predpoklady stále platia, je formát v poriadku. Tam, kde nie, je to dôvod na konverziu.
Potrebujem na otvorenie súboru PDF softvér Adobe?
+
Na čítanie nie — formát je zdokumentovaný a široko implementovaný a mnoho nástrojov ho otvára. Pre plnú sadu funkcií je pôvodná aplikácia stále referenčnou implementáciou a súbory, ktoré sa spoliehajú na jej špecifiká, sa môžu líšiť inde. Konverzia tu nevyžaduje licenciu Adobe a žiadnu lokálnu inštaláciu.
Môžem previesť celý priečinok PDF súborov naraz?
+
Áno, môžete ich presunúť spolu a budú sa radšej zaradiť do frontu ako jedna úloha, ako konvertovať po jednom. V dávke sa použijú rovnaké nastavenia a výsledky sa vrátia spoločne. Bezplatné účty spúšťajú niekoľko súborov súčasne; platený plán zruší limit súbežnosti a veľkosti súboru, čo robí konverziu veľkého archívu praktickou.
Aký je najlepší formát na konverziu PDF?
+
Konvertujte PDF do formátu DOCX alebo Word, keď potrebujete upraviť obsah, do formátu PNG alebo JPG, ak chcete jednu stranu umiestniť do prezentácie alebo príspevku na sociálnych sieťach, alebo do formátu TXT, keď potrebujete len telo textu bez formátovania.
Zachová sa pri prevode PDF formátovanie?
+
Pri prevode PDF na podobný formát dokumentu (Word, ODT, PDF) sa zachová formátovanie, písma, obrázky a tabuľky s vysokou vernosťou, pri prevode na formát obyčajného textu (TXT, MD) sa štýl odstráni na základné slová.
