DOC bir söz işleme belge biçimidir. Akıcı metin, stiller, tablolar ve entegre resimler depolar. Farklı söz işleme programları farklı DOC türlerini okurlar, bu yüzden bunların arasında dönüştürmek — ya da paylaşmak için PDF'ye dönüştürmek — bir çok "bu diğer tarafta açılsın" sorununu çözer. DOC, belge bedeni, biçimlendirme ve ikili akımlar olarak depolanan herhangi bir gömülü obje ile bir OLE bileşik dosya yapısı. DOC, hala pek çok kurumsal şablon, yasal örnek ve hükümet formlarının depolandığı formattır.
Benim DOC'im başka birinin bilgisayarında aynı görünüyor mu?
+
Yaklaşık, tam olarak değil. DOC akıcı içeriği - stiller, tablolar, resimler - tanımlayıp son düzenlemeyi açtığı programa bırakır, böylece eksik ya da farklı bir yazı tipi sayfaları yeniden düzenler ve sayfa kırımları hareket eder. Bu belge hala yazılmaktayken bir özellik ve imzalama için gönderildiğinde bir sorundur. İkinci durumda sabit- düzenleme biçimine dönüştürülmüştür. DOC uygulamada belgelenmemiş, modern araçlara karşı opak ve Microsoft'un kendisi 2007 yılından beri emekli olmaya çalışmaktadır.
Neden DOC iş yerinde herkesin gönderdiği biçimde?
+
Çünkü makine üzerindeki yazılım varsayılan olarak kaydettiği şey bu ve varsayımlar hangi formatların yayılmasına karar verir. Utanç verici durumlar tahmin edilebilir olanlar: farklı bir yazılım üzerindeki bir alıcı, eski bir sürüm, ya da yükleme için sadece belirli bir formatı kabul eden bir sistem. Üçünün de çalışmasından bir dönüşüm uzakta. DOC, Word 97'den Word 2003'e kadar kullanılan ikili Microsoft Word biçimidir.
Yeni yazılım DOC'i açtığımda neden beni uyarıyor?
+
Çünkü 2007 öncesi ikili biçimde ve ikili Office belgeleri kötü amaçlı yazılımların yayılması için iyi bilinen bir yoldur — uyarı dosyanız hakkında değil, konteyner hakkındadır. Modern yerine, analiz etmek için daha güvenli, disk üzerinde daha küçük ve Microsoft'un olmadığı araçlar tarafından okunabilir olan sıkıştırılmış XML paketi getirildi. Dönüştürme, uyarıdan çıkış yoludur ve içerik bu durumdan sağ kurtulur.
Ya DOC'im gerçek metin yerine bir tarama ise?
+
OCR çalıştırılmadan sonra, OCR' yi okuyacak hiçbir şey yoktur. Taranan sayfa kelimelerin bir resmidir: iyi görünüyor ve arama, kopyalama veya düzenleyici bir belgeye dönüştürme işlemleri boş geri dönüyor. Optical Character Recognition resim üzerine gerçek bir metin katmanı ekler, sözcükler seçilebilir ve dönüşüm fotoğrafın etrafındaki bir kapak yerine gerçek bir belge üretir.
DOC'in sabit sayfaları var mı?
+
Hayır — içerik akışı ve sayfalar sadece bir şey sayfa büyüklüğüne karar verdiğinde görüntülenir. Yazı tipi, kenarları veya ekranı değiştirin ve sayfa numaraları da onunla birlikte değişir. Bu yüzden DOC'den bir sayfa referansı güvenilmez ve sabit-düzgün biçimine dönüştürme sayfa sayılarının bir şey ifade etmesini sağlayan adımdır.
Yeni dosyaları DOC olarak kaydetmeli miyim?
+
Sadece aşağıda bir şeyin bunu gerektirdiği zaman. Bu biçim hala açılır ve soruna neden olmayan bir arşivi dönüştürmek için acil bir durum yoktur, ama artık araç veya verimlilik bu yönde değil. Yeni bir şey için, mevcut biçim ek bir maliyet oluşturmaz ve bu sorunun bir sonraki turunu birkaç yıl sonra önler.
DOC'in otuz yaşından büyük olması bir önem taşıyor mu?
+
Yaş sorun değildir — o dönemden kalma birçok biçim hâlâ mükemmel, tam olarak her şeyin onları uygulamak için on yıllara ihtiyacı olduğu için. Önemli olan o dönemin varsaydığı şeydir: küçük dosyalar, mütevazi işlemciler, ağ yok ve kimsenin henüz ihtiyacı olmayan özellikler. Bu varsayımlar hala uygun olduğunda biçim iyidir. Olmadığında, dönüştürülme nedeni budur.
DOC'yi dönüştürmek için en iyi biçim nedir?
+
Düzenleme olmadan paylaşmak için, DOC'u PDF'e dönüştürün - her cihaz aynı şekilde açacaktır. Daha fazla düzenleme için DOCX'e dönüştürün. Hesap tablolarından veri çıkarmak için CSV'ye dönüştürün.
DOC dönüşümü biçimlendirmeyi koruyor mu?
+
DOC dosyasını benzer bir belge biçimine (Word, ODT, PDF) dönüştürdüğünüzde, biçimlendirme, yazı tipleri, resimler ve tablolar yüksek bir güvenle korunur. Sadece metin biçimine (TXT, MD) dönüştürdüğünüzde, stili altta yatan kelimelere kadar çıkarılır.
