DOC-filer är Microsoft Word-dokument som stöder RTF-formatering, bilder och tabeller.
Vanliga användningsområden
Skapa och redigera textdokument
Att skriva rapporter och formella brev
Dela redigerbara dokument med formatering
DOC Vanliga frågor om konvertering
Vad är ett DOC-dokument?
+
DOC är ett dokumentformat för ordbehandling. Det lagrar strömmande text, stilar, tabeller och inbäddade bilder. Olika ordprocessorer läser olika DOC-varianter, så att konvertera mellan dem – eller till PDF för delning – löser en hel del öppna-detta-på-den-andra-sidan problem. En DOC är en OLE-förening-fil struktur, med dokument kropp, formatering och alla inbäddade objekt lagras som binära strömmar. DOC är fortfarande formatet ett stort antal företagsmallar, rättsliga prejudikat och statliga former lagras i.
Kommer min DOC att se likadan ut på någon annans dator?
+
Ungefär, inte exakt. A DOC beskriver strömmande innehåll — stilar, tabeller, bilder — och lämnar den slutliga layouten till vilket program som än öppnar den, så ett saknade teckensnitt eller en annan version återflöden sidor och flyttar sidan går sönder. Det är en funktion när dokumentet fortfarande skrivs och ett problem när det skickas ut för signatur. Konvertera till ett fast layoutformat för det andra fallet. DOC är i praktiken odokumenterat, ogenomskinligt för moderna verktyg, och Microsoft har själv försökt att pensionera det sedan 2007.
Varför skickar DOC formatet alla på jobbet?
+
Eftersom det är vad programvaran på maskinen sparar som standard, och standards bestämmer nästan allt om vilka format som sprids. De besvärliga fallen är förutsägbara: en mottagare på olika program, en äldre version, eller ett system som bara accepterar ett specifikt format för uppladdning. Alla tre är en konvertering från att arbeta. DOC är den binära Microsoft Word-format som används från Word 97 till Word 2003.
Varför varnar nyare programvara mig när jag öppnar en DOC?
+
Eftersom det är det binära formatet före 2007, och binära Office-dokument är en välkänd malware leveransväg — varningen handlar om behållaren, inte om din fil. Den moderna ersättningen är ett zippat XML-paket som är säkrare att tolka, mindre på disk och läsbara av verktyg som inte är Microsofts. Konvertera är vägen ut ur varningen, och innehållet överlever den intakt.
Tänk om min DOC är en skanning istället för en riktig text?
+
Då kan ingenting nedströms läsa det tills OCR har kört. En skannad sida är en bild av ord: det ser bra ut, och sökning, kopiering eller konvertering till ett redigerbart dokument kommer tillbaka tom. Optisk teckenigenkänning lägger till ett verkligt textlager över bilden, varefter orden är valbara och konverteringen skapar ett faktiskt dokument istället för en omslag runt ett fotografi.
Har en DOC fasta sidor?
+
Nej — innehållsflöden och sidor visas bara när något bestämmer en sidstorlek. Ändra teckensnitt, marginaler eller skärmen och sidnumreringen ändras med den. Det är därför en sidreferens från en DOC är opålitlig, och varför konvertering till ett fast layoutformat är det steg som gör att sidnummer betyder något.
Ska jag fortfarande spara nya filer som DOC?
+
Bara om något nedströms kräver det. Formatet fortfarande öppnas, och det är inte bråttom med att konvertera ett arkiv som inte orsakar problem, men det är inte längre dit verktyget eller effektiviteten går. För något nytt, en aktuell format kostar ingenting extra och undviker nästa omgång av denna fråga om några år.
Spelar det någon roll att DOC är över trettio år gammal?
+
Åldern i sig är inte problemet — flera format från den tiden är fortfarande helt bra, just därför att allt har haft årtionden att genomföra dem. Vad som betyder något är vad eran antog: små filer, blygsamma processorer, inget nätverk, och funktioner ingen behövde ännu. Där dessa antaganden fortfarande passar, formatet är bra. Där de inte, det är anledningen till att konvertera.
Vilket är det bästa formatet för att konvertera DOC till?
+
För delning utan redigeringar, konvertera DOC till PDF — varje enhet öppnar det på samma sätt. För vidare redigering, konvertera till DOCX. För dataextraktion från kalkylblad, konvertera till CSV.
Har konvertera DOC bevara formatering?
+
När du konverterar DOC till ett liknande dokumentformat (Word, ODT, PDF), formatering, teckensnitt, bilder och tabeller bevaras med hög trohet. När du konverterar till ett enkelt textformat (TXT, MD), styling tas bort till de underliggande orden.
