Mae ffeiliau DOC yn ddogfennau Microsoft Word sy'n cefnogi fformatio testun cyfoethog, delweddau a thablau.
Defnyddiau Cyffredin
Creu a golygu dogfennau testun
Ysgrifennu adroddiadau a llythyrau ffurfiol
Rhannu dogfennau y gellir eu golygu gyda fformatio
DOC Cwestiynau Cyffredin Trosi
Beth yw dogfen DOC?
+
Fformat dogfen brosesu geiriau yw DOC. Mae'n storio testun llif, arddull, tablau a delweddau mewnol. Mae proseswyr geiriau gwahanol yn darllen amrywiadau DOC gwahanol, felly mae trosi rhwng y rhain - neu i PDF er mwyn rhannu - yn datrys llawer o broblemau agor-y-mae-yn-y-lle arall. Mae DOC yn strwythur ffeil cyfansawdd OLE, gyda chorff y ddogfen, fformatio a unrhyw ddarnau mewnol yn cael eu cadw fel llifoedd deuaidd. DOC yw'r fformat y cedwir llawer o batrymau cwmni, rhagfarnau cyfreithiol a ffurflenni llywodraeth ynddo.
A fydd fy DOC yn edrych yr un fath ar gyfrifiadur rhywun arall?
+
Yn llai na, nid yn union. Mae DOC yn disgrifio cynnwys llif - arddull, tabl, ddelwedd - ac yn gadael y cynllun terfynol i unrhyw raglen sy'n ei agor, felly mae wynebfath ar goll neu fersiwn gwahanol yn ail-llif tudalennau a symud torri tudalen. Mae hyn yn nodwedd pan mae'r ddogfen yn dal i gael ei ysgrifennu a mater pan mae'n cael ei anfon allan am lofnodi. Trosi i fformat cynllun sefydlog am y llall. Mae DOC yn andogfennu mewn ymarfer, yn andorddorol i offer modern, a Microsoft ei hun wedi bod yn ceisio ei ymddeol o 2007.
Pam mai DOC yw'r fformat mae pawb yn y gwaith yn ei anfon?
+
Oherwydd mai dyma' r hyn y cadw' r meddalwedd ar y peiriant yn rhagosod, a rhagosodion yn penderfynu bron popeth am ba fformatau sy' n cael eu rhannu. Y achosion anodd yw' r rhai rhagweladwy: derbynnydd ar feddalwedd wahanol, fersiwn hŷn, neu system sy' n derbyn dim ond un fformat penodol ar gyfer lawrlwytho. Mae pob un o' r tri yn un trawsnewid i ffwrdd o weithio. DOC yw'r fformat deuaidd Microsoft Word a ddefnyddir o Word 97 i Word 2003.
Pam mae meddalwedd newydd yn rhybuddio fi pan ydw i'n agor DOC?
+
Gan mai dyma'r fformat deuaidd cyn 2007, a bod dogfennau Office deuaidd yn ffordd hysbys o anfon malware - mae'r rhybudd yn ymwneud â'r cynhwysydd, nid â'ch ffeil. Pecyn XML cywasgedig yw'r amnewid modern, sy'n fwy diogel i'w ddadansoddi, yn llai ar y ddisg ac yn ddarllenadwy gan offer nad ydynt o Microsoft. Trosi yw'r ffordd allan o'r rhybudd, a bydd y cynnwys yn goroesi'n gyfan gwbl.
Beth os yw fy DOC yn argraffiad yn hytrach na testun gwirioneddol?
+
Wedyn ni all dim darllen y ddelwedd hyd nes i OCR gael ei redeg. Tudalen argraffedig yw llun o eiriau: mae' n edrych yn dda, ac mae chwilio, copïo neu drosi i ddogfen golygu yn dychwelyd yn wag. Ychwanega adnabyddiaeth nodau optegol haen testun gwir dros y ddelwedd, ar ôl y mae' r geiriau yn dewisadwy a' r trawsnewid yn cynhyrchu dogfen wir yn lle amlen o amgylch llun.
A oes gan DOC dudalennau sefydlog?
+
Na - mae'r cynnwys yn llifo, a dim ond pan mae rhywbeth yn penderfynu ar faint tudalen y mae tudalennau'n ymddangos. Newid y ffont, yr ymyl neu'r sgrin a newidiwyd y rhifau tudalen gyda hi. Dyna pam nad yw cyfeiriad tudalen o DOC yn ddi-ddibynnol, a pam mai trawsnewid i fformat cynllun sefydlog yw'r cam sy'n gwneud i rifau tudalen olygu rhywbeth.
A ddylwn i dal gadw ffeiliau newydd fel DOC?
+
Dim ond os mae rhywbeth yn gofyn amdano. Mae' r fformat yn dal i agor, ac nid oes angen trosi archif sy ddim yn achosi problemau, ond nid yw' r offerynnau na' r effeithlonrwydd yn mynd yno bellach. I unrhyw beth newydd, nid oes cost ychwanegol i fformat cyfredol, ac mae' n osgoi' r rownd nesaf o' r cwestiwn yma am ychydig flynyddoedd o hyn ymlaen.
A yw'n bwysig bod DOC yn hŷn na thridegau o flynyddoedd?
+
Nid oes ei hun yw' r broblem - mae rhai fformatau o' r oes honno yn dal yn berffaith dda, yn union oherwydd bod gan bob peth ddegawdau i' w gweithredu. Beth sy' n bwysig yw beth oedd y cyfnod yn ei ddisgwyl: ffeiliau bach, proseswyr bachog, dim rhwydwaith, a nodweddion nad oedd angen unrhyw un arnynt eto. Lle mae' r ddisgwyliadau hyn yn dal yn addas, mae' r fformat yn dda. Lle nad ydynt, dyna' r rheswm am drosi.
Pa fformat yw'r gorau i drosi DOC i?
+
I rannu heb olygu, trosi DOC i PDF - mae pob dyfais yn ei agor yn yr un ffordd. I olygu mwy, trosi i DOCX. I echdynnu data o daflenni gwaith, trosi i CSV.
A yw trosi DOC yn cadw fformatio?
+
Pan drosiwch DOC i fformat dogfen tebyg (Word, ODT, PDF), caiff fformatio, ffontau, delweddau a thablaethau eu cadw â chywirdeb uchel. Pan drosiwch i fformat testun plaen (TXT, MD), caiff y ffurfweddiad ei ddileu i' r geiriau sylfaenol.
