فایلهای DOC اسناد مایکروسافت ورد هستند که از قالببندی متن غنی، تصاویر و جداول پشتیبانی میکنند.
کاربردهای رایج
ایجاد و ویرایش اسناد متنی
نوشتن گزارش و نامههای رسمی
اشتراکگذاری اسناد قابل ویرایش با قالببندی
DOC سوالات متداول تبدیل
سند DOC چیست؟
+
DOC یک قالب سند پردازش واژه است. متن جاری، سبکها، جدولها و تصاویر توکار را ذخیره میکند. پردازشگرهای واژه مختلف انواع مختلف DOC را میخوانند ، بنابراین تبدیل بین آنها — یا به PDF برای اشتراک گذاری — مشکلات زیادی را حل میکند. یک DOC یک ساختار فایل مرکب OLE است که بدنه سند، قالببندی و هر اشیاء جاسازی شده به عنوان جریانهای باینری ذخیره میشوند. DOC هنوز هم فرمتی است که بسیاری از قالبهای شرکتی، سابقه قانونی و فرمهای دولتی در آن ذخیره میشوند.
آیا DOC من در کامپیوتر شخص دیگری همانطور به نظر میرسد؟
+
تقریباً ، دقیقاً نیست. یک DOC محتوای جاری را توصیف میکند — سبکها ، جداول ، تصاویر — و طرحبندی نهایی را به هر برنامهای که آن را باز میکند واگذار میکند ، بنابراین قلم گمشده یا نسخهٔ متفاوت صفحات را دوباره میریزد و قطع صفحات را حرکت میدهد. این ویژگی زمانی است که سند هنوز در حال نوشتن است و مشکلی هنگامی است که برای امضای آن فرستاده میشود. برای مورد دوم ، به قالب طرحبندی ثابت تبدیل میشود. DOC در عمل مستند نشده، برای ابزارهای مدرن غیرقابل فهم است، و مایکروسافت خود از سال ۲۰۰۷ تلاش کرده است که آن را کنار بگذارد.
چرا DOC قالبی است که همه در کار ارسال میکنند؟
+
چون این چیزی است که نرمافزار در ماشین به صورت پیشفرض ذخیره میکند ، و پیشفرضها تقریباً همه چیز را در مورد اینکه چه قالبهایی پخش میشوند ، تعیین میکنند. موارد نامناسب موارد قابل پیشبینی هستند: یک گیرنده در نرمافزار متفاوت ، یک نسخه قدیمی ، یا یک سیستم که فقط یک قالب خاص را برای آپلود قبول میکند. همه سه یک تبدیل دور از کار هستند. DOC یک فرمت باینری مایکروسافت ورد است که از ورژن ۹۷ تا ورژن ۲۰۰۳ استفاده میشود.
چرا نرمافزار جدیدتر هنگام باز کردن DOC به من هشدار میدهد؟
+
به دلیل اینکه این فرمت دودویی پیش از سال ۲۰۰۷ است، و اسناد دودویی دفتر یک مسیر شناخته شده برای بدافزارهای ارسالی هستند - هشدار در مورد کانتینر است، نه در مورد فایل شما. جایگزین مدرن یک بسته XML فشرده است که برای تجزیه ایمن تر است، کوچکتر در دیسک و قابل خواندن توسط ابزارهایی که مایکروسافت نیستند. تبدیل راه خروج از هشدار است، و محتوای آن سالم باقی میماند.
اگر DOC من یک اسکن باشد به جای متن واقعی چه؟
+
سپس هیچ چیز پایینی نمیتواند آن را بخواند تا زمانی که OCR اجرا شود. یک صفحه اسکنشده تصویری از کلمات است: خوب به نظر میرسد ، و جستجو ، رونوشت یا تبدیل به سند ویرایشپذیر همگی خالی برمیگردند. تشخیص نویسۀ نوری لایۀ متن واقعی را بر روی تصویر اضافه میکند ، پس از آن کلمات قابل انتخاب هستند و تبدیل سند واقعی را به جای پوشش دور یک عکس تولید میکند.
آیا DOC صفحات ثابتی دارد؟
+
نه — محتوا جریان دارد ، و صفحات فقط زمانی ظاهر میشوند که چیزی در اندازه صفحه تصمیم بگیرد. قلم ، حاشیهها یا صفحه را تغییر دهید و شمارهگذاری صفحات با آن تغییر میکند. به همین دلیل است که یک مرجع صفحه از DOC غیرقابل اعتماد است ، و به همین دلیل است که تبدیل به قالب طرحبندی ثابت گام است که تعداد صفحات را معنیدار میکند.
هنوز باید پروندههای جدید را به عنوان DOC ذخیره کنم؟
+
فقط اگر چیزی در پاییندست نیاز به آن داشته باشد. قالب هنوز باز میشود ، و هیچ اضطرار برای تبدیل یک آرشیو که باعث مشکل نمیشود ، وجود ندارد ، اما دیگر ابزار یا کارایی به آنجا نمیرود. برای هر چیزی جدید ، قالب جاری هزینه اضافی ندارد و دور بعدی این سوال را در چند سال آینده دور میزند.
آیا اهمیت دارد که DOC بیش از سی سال سن داشته باشد؟
+
خود سن مشکل نیست — چندین قالب از آن دوره هنوز کاملاً خوب هستند ، دقیقاً به این دلیل که همه چیز دههها برای پیادهسازی آنها داشت. آنچه مهم است آنچه که آن دوره فرض میکرد: فایلهای کوچک ، پردازندههای متواضع ، هیچ شبکه ای ، و ویژگیهایی که هیچ کس هنوز نیاز نداشت. جایی که این فرضها هنوز در آن جا هستند ، قالب خوب است. جایی که آنها در آن جا نیستند ، این دلیل تبدیل است.
بهترین روش برای تبدیل DOC به چه شکلی است؟
+
برای اشتراکگذاری بدون ویرایش، DOC را به PDF تبدیل کنید — هر دستگاهی آن را به همان روش باز میکند. برای ویرایش بیشتر، به DOCX تبدیل کنید. برای استخراج داده از صفحه گسترده، به CSV تبدیل کنید.
تبدیل DOC قالببندی را حفظ میکند؟
+
هنگامی که DOC را به یک قالب سند مشابه تبدیل میکنید) Word ، ODT ، PDF (، قالببندی ، قلم ، تصاویر و جداول با اطمینان بالا حفظ میشوند. هنگامی که به قالب متن ساده) TXT ، MD (، قالببندی به واژههای زیرین حذف میشود.
