XLSX là định dạng Excel dựa trên XML được giới thiệu trong Office 2007, cung cấp khả năng nén tốt hơn.
Công dụng phổ biến
Tạo bảng tính hiện đại
Chia sẻ dữ liệu đa nền tảng
Phân tích và báo cáo kinh doanh
XLSX Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tài liệu XLSX là gì?
+
XLSX là định dạng bảng tính. Nó lưu dữ liệu bảng với công thức, định dạng tế bào, biểu đồ và tham chiếu bảng xoay. Thay đổi XLSX thành CSV sẽ loại bỏ tất cả ngoại trừ giá trị tế bào thô, chính xác là điều bạn muốn khi nhập dữ liệu; thay đổi thành PDF sẽ giữ lại hình ảnh và cảm giác khi chia sẻ. XLSX xử lý một triệu hàng trên mỗi tờ, nén tốt hơn XLS, và có thể đọc được bởi Google Sheets, LibreOffice và Numbers.
Công thức có còn tồn tại khi tôi chuyển đổi XLSX không?
+
Chỉ vào định dạng bảng tính thực sự khác. Thay đổi XLSX thành bảng tính và công thức, tham chiếu và phạm vi tên vẫn còn nguyên. Thay đổi thành định dạng dữ liệu hoặc trang phẳng và mỗi tế bào sẽ bị đóng ở giá trị tính toán cuối cùng — con số vẫn còn, tính toán sau đó không. Đó là điều bạn muốn chia sẻ và không bao giờ là điều bạn muốn làm tiếp. XLSX là một ZIP của các phần XML, với một bảng chia sẻ chuỗi và một tài liệu XML trên mỗi bảng tính.
Tại sao XLSX là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. XLSX là tập tin Office Open XML Excel đã viết mặc định từ năm 2007.
Nếu XLSX của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Tại sao XLSX lại khó đọc trên điện thoại?
+
Bởi vì không thể tái tạo lưới. Văn bản sẽ được xoay lại thành màn hình hẹp; một hàng có 18 cột không thể, vì vậy lựa chọn là cuộn ngang hoặc thu nhỏ mọi thứ cho đến khi các con số không đọc được. Thay đổi thành trang cố định giữ lưới và làm cho phóng to có thể đoán trước được; thay đổi thành tài liệu biến mỗi trang thành một bảng đọc đúng trong một cột, với chi phí là có thể tính toán lại bất cứ thứ gì.
Có phải tham chiếu tế bào giữa các tờ được giữ khi chuyển đổi XLSX?
+
Giữa các định dạng bảng tính thực, có — các tham chiếu chéo tờ, các khoảng tên và định dạng được định nghĩa di chuyển cùng với tập tin. Mọi thứ phẳng hơn bảng tính không có khái niệm tham chiếu, vì vậy nó lưu giá trị tham chiếu được giải quyết vào thời điểm chuyển đổi. Một quyển sách làm việc lấy từ các tập tin khác nên được kiểm tra sau khi chuyển đổi thay vì giả định đúng.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi XLSX của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ XLSX như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra XLSX này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Định dạng tốt nhất để chuyển đổi XLSX là gì?
+
Để chia sẻ mà không sửa đổi, chuyển đổi XLSX thành PDF — mọi thiết bị mở nó theo cùng cách. Để sửa đổi thêm, chuyển đổi thành DOCX. Để trích dữ liệu từ bảng tính, chuyển đổi thành CSV. XLSX vẫn mang các công thức phụ thuộc vào các hàm cụ thể của Excel, mà lặng lẽ phá vỡ trong các máy tính bảng khác.
Thay đổi XLSX có giữ định dạng không?
+
Khi bạn chuyển XLSX sang định dạng tài liệu tương tự (Word, ODT, PDF), định dạng, phông chữ, hình ảnh và bảng sẽ được bảo tồn với độ chính xác cao. Khi bạn chuyển sang định dạng văn bản đơn giản (TXT, MD), kiểu dáng sẽ bị xóa bỏ cho đến từ cơ bản.
