Các tệp PPT chứa các slide có văn bản, hình ảnh và nội dung đa phương tiện dùng cho bài thuyết trình.
Công dụng phổ biến
Soạn thảo bài thuyết trình kinh doanh
Bài thuyết trình giáo dục
Tài liệu tiếp thị và bán hàng
PPT Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tài liệu PPT là gì?
+
PPT là định dạng trình bày bao gồm các trang trình chiếu, phương tiện truyền thông nhúng, hoạt hình và ghi chú của người nói. Thay đổi PPT thành PDF khi bạn cần một bản ghi chép di động, hoặc MP4 khi bạn muốn trình chiếu slide như là một đoạn phim. A PPT là một tập tin hỗn hợp OLE lưu trữ slide, masters, media nhúng và thời gian hoạt hình như các ghi chép nhị phân. PPT là những gì nhiều công ty lưu trữ và các slide học thuật vẫn còn được lưu trữ trong.
Chuyện gì xảy ra với các hoạt hình và ghi chú của người nói trong PPT?
+
Chúng không còn tương tác nữa. PPT chứa thứ tự xây dựng, chuyển đổi, phương tiện nhúng và ghi chú; xuất bản bố cục cố định làm phẳng mỗi slide đến trạng thái cuối cùng của nó, và xuất bản video thay vào đó chơi các xây dựng qua một đồng hồ. Không giữ ghi chú hiển thị trừ khi bạn yêu cầu một bố cục bài thuyết trình, vì vậy hãy quyết định trong ba cái này bạn thực sự cần cái nào trước khi chuyển đổi. PPT là định dạng trình bày nhị phân của Microsoft PowerPoint từ PowerPoint 97 đến 2003.
Tại sao PPT là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc.
Tại sao phần mềm mới hơn cảnh báo tôi khi tôi mở PPT?
+
Bởi vì nó là định dạng nhị phân trước năm 2007, và tài liệu Office nhị phân là một đường truyền mối đe dọa được biết đến — cảnh báo là về hộp chứa, không phải về tập tin của bạn. Việc thay thế hiện đại là một gói XML nén an toàn hơn để phân tích, nhỏ hơn trên đĩa và có thể đọc bởi các công cụ không phải của Microsoft. Thay đổi là cách thoát khỏi cảnh báo, và nội dung tồn tại nguyên vẹn. PPT mất độ chính xác trong PowerPoint hiện đại, và phương tiện truyền thông nhúng của nó thường tham chiếu đến các codec không còn tồn tại trên máy tính hiện tại.
Nếu PPT của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Có thể làm PPT được chuyển động để phù hợp với màn hình điện thoại không?
+
Không phải không chuyển đổi. Bảng sắp xếp trong PPT là cố định, vì vậy điện thoại chỉ có thể thu nhỏ toàn bộ trang — đó là lý do tại sao đọc một trang trên màn hình nhỏ có nghĩa là nhấn và xoay. Thay đổi thành định dạng có thể lặp lại sẽ tái tạo lại thứ tự đọc và cho phép văn bản lặp lại bất kỳ kích cỡ nào thoải mái, với chi phí thiết kế trang ban đầu.
Tôi có nên lưu các tập tin mới như PPT không?
+
Chỉ khi có điều gì đó yêu cầu nó. Định dạng vẫn mở, và không có sự khẩn cấp về việc chuyển đổi một kho lưu không gây ra vấn đề, nhưng nó không còn là nơi công cụ hay hiệu suất đang đi. Đối với bất kỳ thứ gì mới, định dạng hiện tại không tốn thêm chi phí và tránh được vòng tiếp theo của câu hỏi này trong vài năm tới.
Có quan trọng không khi PPT đã hơn ba mươi tuổi?
+
Đây không phải là vấn đề về tuổi tác — một số định dạng từ thời kỳ đó vẫn hoàn toàn tốt, chính xác là vì mọi thứ đã có hàng thập kỷ để thực hiện chúng. Điều quan trọng là những gì thời kỳ đó giả định: tập tin nhỏ, bộ xử lý bình thường, không có mạng, và các tính năng chưa ai cần. Khi những giả định đó vẫn phù hợp, định dạng thì tốt. Khi không, đó là lý do để chuyển đổi.
Định dạng tốt nhất để chuyển đổi PPT là gì?
+
Để chia sẻ mà không sửa đổi, chuyển đổi PPT thành PDF — mọi thiết bị mở nó theo cùng cách. Để sửa đổi thêm, chuyển đổi thành DOCX. Để trích dữ liệu từ bảng tính, chuyển đổi thành CSV.
Thay đổi PPT có giữ định dạng không?
+
Khi bạn chuyển đổi PPT sang định dạng tài liệu tương tự (Word, ODT, PDF), định dạng, phông chữ, hình ảnh và bảng sẽ được giữ lại với độ chính xác cao. Khi bạn chuyển đổi sang định dạng văn bản đơn giản (TXT, MD), kiểu dáng sẽ bị loại bỏ cho đến từ cơ bản.
