Question 1

Tài liệu ODT là gì?

Accepted Answer

ODT là định dạng tài liệu xử lý văn bản. Nó lưu văn bản, kiểu dáng, bảng và hình ảnh nhúng. Các trình xử lý văn bản khác nhau đọc các biến thể ODT khác nhau, vì vậy chuyển đổi giữa chúng — hoặc PDF để chia sẻ — giải quyết nhiều vấn đề mở ra ở phía bên kia. ODT là một ZIP của các tập tin XML, cấu trúc tương tự như DOCX nhưng với một đặc tả mở được thiết kế bởi ủy ban hơn là bởi một nhà cung cấp. ODT là định dạng được yêu cầu trong một số quản lý công cộng quốc gia và EU và không có khóa nhà cung cấp.

Question 2

ODT của tôi có giống nhau trên máy tính của người khác không?

Accepted Answer

Xấp xỉ, không chính xác. ODT mô tả nội dung chảy — kiểu dáng, bảng, hình ảnh — và để lại bảng sắp xếp cuối cùng cho bất kỳ chương trình nào mở nó, vì vậy một phông chữ thiếu hoặc một phiên bản khác sẽ tái sắp xếp trang và di chuyển các đoạn chia trang. Đây là một tính năng khi tài liệu vẫn đang được viết và là một vấn đề khi nó được gửi ra để ký. Thay đổi thành định dạng bảng sắp xếp cố định cho trường hợp thứ hai. ODT đi vòng qua Microsoft Word không hoàn hảo - các bảng phức tạp, số trang và theo dõi thay đổi là những thiệt hại thường gặp.

Question 3

Tại sao ODT là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?

Accepted Answer

Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. ODT là định dạng văn bản OpenDocument, định dạng xử lý văn bản tiêu chuẩn ISO được sử dụng bởi LibreOffice và OpenOffice.

Question 4

Nếu ODT của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?

Accepted Answer

Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.

Question 5

ODT có trang cố định không?

Accepted Answer

Không — nội dung chảy và các trang chỉ xuất hiện khi có điều gì đó quyết định kích thước trang. Thay đổi phông chữ, biên hoặc màn hình và số trang thay đổi theo. Đó là lý do tại sao một tham chiếu trang từ ODT không đáng tin cậy, và tại sao chuyển đổi sang định dạng bố cục cố định là bước làm cho số trang có ý nghĩa.

Question 6

Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi ODT của mình không?

Accepted Answer

Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ ODT như bản sao làm việc bất kể cách nào.

Question 7

Ai điều khiển định dạng ODT?

Accepted Answer

Không ai, và đó là điểm của nó. Điều kiện kỹ thuật là công khai, bất cứ ai cũng có thể thực hiện nó mà không cần hỏi hay trả tiền, và không công ty nào có thể thay đổi điều kiện sau đó — đó là lý do tại sao các kho lưu trữ, cơ quan tiêu chuẩn và các tổ chức công cộng xác định định dạng như thế này cho bất cứ thứ gì vẫn phải mở trong hai mươi năm. Thương mại không phải là tương thích, điều đó rất tuyệt vời; đó là không có nhà cung cấp nào để gọi khi một công cụ nào đó thực hiện điều kiện kỹ thuật không tốt.

Question 8

Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục ODT tập tin một lần không?

Accepted Answer

Có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì chuyển đổi từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng cho cả tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Tài khoản miễn phí chạy một vài công việc đồng thời; một kế hoạch trả tiền sẽ nâng cả giới hạn đồng thời và kích thước mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi một kho lưu lớn trở nên thực tế.

Question 9

Định dạng tốt nhất để chuyển đổi ODT là gì?

Accepted Answer

Để chia sẻ mà không sửa đổi, chuyển đổi ODT thành PDF — mọi thiết bị mở nó theo cùng cách. Để sửa đổi thêm, chuyển đổi thành DOCX. Để trích dữ liệu từ bảng tính, chuyển đổi thành CSV.

Question 10

Đổi đổi ODT có giữ định dạng không?

Accepted Answer

Khi bạn chuyển đổi ODT sang định dạng tài liệu tương tự (Word, ODT, PDF), định dạng, phông chữ, hình ảnh và bảng sẽ được bảo tồn với độ chính xác cao. Khi bạn chuyển đổi sang định dạng văn bản đơn giản (TXT, MD), kiểu dáng sẽ bị loại bỏ cho đến từ cơ bản.

ODT Bộ chuyển đổi

Tìm kiếm các công cụ chuyển đổi định dạng

Chuyển thành ODT sang các định dạng khác

Chuyển đổi sang ODT

Về ODT

Công dụng phổ biến

ODT Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi