CSV-tiedostot tallentavat tiedot pilkulla erotettuina arvoina, mikä sopii täydellisesti laskentataulukoihin ja tietokantoihin tuomiseen.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Tiedon tuonti/vienti sovellusten välillä
Tietokannan viennit ja varmuuskopiot
Yksinkertainen tiedon tallennus ja vaihto
CSV Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on CSV-asiakirja?
+
CSV on pelkkä tekstitaulukkomuoto: rivi riviä kohti, pilkkujen erottelemat arvot. Kaavoja, solun muotoilua, kaavioita ja arkkia ei ole, ja se on asia erikseen, koska jokainen koskaan kirjoitettu taulukkotaulukko, tietokanta ja analytiikkatyökalu voi lukea sen. Muunna CSV XLSX:ksi, kun tarvitset kaavoja ja muotoilua takaisin, tai PDF:ään, jotta voit kopioida taulukon kiinteän tulostettavan kopion. Jokainen tietokanta, taulukkolaskenta, analytiikkatyökalu ja ohjelmointikieli voi lukea CSV:tä ilman kirjastoa.
Kestävätkö kaavat, kun muunnan CSV-kokeen?
+
Vain toiseen varsinaiseen taulukkolaskentamuotoon. Muunna CSV taulukkotaulukoksi ja kaavoiksi, viitteiksi ja nimetyiksi alueiksi. Muuta tasaiseksi dataksi tai sivumuodoksi, ja jokainen solu jäätyy viimeisellä laskutavalla – luku pysyy, laskutoimitus sen takana ei. Sitä haluat yleensä jakaa, etkä koskaan halua jatkaa työtä. CSV on yksinkertainen teksti, jossa jokainen rivi on rivi ja rajaaja erottaa kentät, ja siinä on lainaus sääntöjä, jotka vaihtelevat tuottajien välillä.
Miksi CSV on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. CSV on pilkullisesti eroteltu arvo, vanhin ja vähiten määritelty taulukkomuotoinen vaihtoformaatti, joka on yhä päivittäisessä käytössä.
Entä jos CSV on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Miksi CSV on niin kiusallista lukea puhelimesta?
+
Koska verkko ei voi palautua. Tekstin uudelleenkääriminen kapealle näytölle; kahdeksantoista sarakkeen rivi ei voi, joten valinta on pyörittää sivuttain tai kutistaa kaikkea, kunnes numerot ovat lukukelvottomia. Muuntaminen kiinteälle sivulle pitää verkon ja tekee zoomauksesta ennustettavissa; asiakirjan muuttaminen muuttaa jokaisen arkin tauluksi, joka lukee oikein yhdessä sarakkeessa, kun se on mahdollista laskea uudelleen.
Onko sillä väliä, että CSV on yli 30 vuotta vanha?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Voinko jatkaa editointia muutettuani CSV?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuttaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä CSV työkopiona joko tavalla tai toisella.
Kuka hallitsee CSV-muotoa?
+
Ei kukaan, ja se on asian ydin. Spesifikaatio on julkinen, kuka tahansa voi toteuttaa sen kysymättä tai maksamatta, eikä yksikään yritys voi muuttaa ehtoja myöhemmin – siksi arkistot, standardielimet ja julkiset laitokset määrittelevät tämänkaltaiset muodot kaikkea varten, joka vielä on avattava 20 vuoden kuluttua. Kauppa ei ole yhteensopivaa, mikä on erinomaista; se on, että ei ole myyjää, jolle soittaa, kun jokin työkalu toteuttaa speciä huonosti.
Mikä on paras muoto muuntaa CSV?
+
Jakamista ilman muokkausta varten CSV muutetaan PDF:ksi, ja jokainen laite avaa sen samalla tavalla. Jatkomuokkausta varten siirry DOCX:ään. Tietojen keräämistä varten CSV:ksi. CSV tallentaa tasan yhden levyn ilman kaavoja, ei muotoilua, ei tyyppejä eikä useita välilehtiä, ja rajaaja tai koodauseroa vaurioittaa sitä hiljaa.
Onko CSV:n muuntaminen muokattavissa?
+
Kun CSV muutetaan samanlaiseksi asiakirjamuodoksi (Word, ODT, PDF), muotoilu, fontit, kuvat ja taulukot säilytetään korkealla uskolla. Kun siirryt tavalliseen tekstimuotoon (TXT, MD), tyylittely riisutaan alas taustalla oleviin sanoihin.
