Tệp XLS là các bảng tính Excel nhị phân tương thích với các phiên bản Microsoft Office cũ hơn.
Công dụng phổ biến
Làm việc với các tài liệu Excel cũ
Khả năng tương thích với các hệ thống cũ hơn
Lưu trữ dữ liệu bảng tính
XLS Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tài liệu XLS là gì?
+
XLS là định dạng bảng tính. Nó lưu dữ liệu bảng với công thức, định dạng tế bào, biểu đồ và tham chiếu bảng xoay. Thay đổi XLS thành CSV sẽ loại bỏ mọi thứ ngoại trừ giá trị tế bào thô, chính xác là điều bạn muốn khi nhập dữ liệu; thay đổi thành PDF sẽ giữ lại hình ảnh và cảm giác khi chia sẻ. XLS vẫn là những gì một số lượng lớn các công cụ báo cáo tài chính và chính phủ truyền thống phát ra và mong đợi.
Công thức có còn tồn tại khi tôi chuyển đổi XLS không?
+
Chỉ vào định dạng bảng tính thực sự khác. Thay đổi XLS thành bảng tính và công thức, tham chiếu và phạm vi tên vẫn còn nguyên. Thay đổi thành định dạng dữ liệu hoặc trang phẳng và mỗi tế bào sẽ bị đóng ở giá trị tính toán cuối cùng — con số vẫn còn, tính toán sau đó không. Đó là điều bạn muốn chia sẻ và không bao giờ là điều bạn muốn làm tiếp. Một XLS là một tập tin hỗn hợp OLE chứa các tờ, công thức, định dạng và bất kỳ macro VBA nào như dòng nhị phân.
Tại sao XLS là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. XLS là định dạng tập tin nhị phân Microsoft Excel từ Excel 97 đến Excel 2003.
Tại sao phần mềm mới hơn cảnh báo tôi khi tôi mở XLS?
+
Bởi vì nó là định dạng nhị phân trước năm 2007, và tài liệu Office nhị phân là một đường truyền mối đe dọa được biết đến — cảnh báo là về hộp chứa, không phải về tập tin của bạn. Việc thay thế hiện đại là một gói XML nén an toàn hơn để phân tích, nhỏ hơn trên đĩa và có thể đọc bởi các công cụ không phải của Microsoft. Thay đổi là cách thoát khỏi cảnh báo, và nội dung tồn tại nguyên vẹn. XLS có giới hạn 65.536 hàng và 256 cột, và tải trọng macro của nó khiến nó trở thành một vấn đề an ninh lặp lại.
Nếu XLS của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Tại sao XLS lại khó đọc trên điện thoại?
+
Bởi vì không thể tái tạo lưới. Văn bản sẽ được xoay lại thành màn hình hẹp; một hàng có 18 cột không thể, vì vậy lựa chọn là cuộn ngang hoặc thu nhỏ mọi thứ cho đến khi các con số không đọc được. Thay đổi thành trang cố định giữ lưới và làm cho phóng to có thể đoán trước được; thay đổi thành tài liệu biến mỗi trang thành một bảng đọc đúng trong một cột, với chi phí là có thể tính toán lại bất cứ thứ gì.
Tôi có nên lưu các tập tin mới như XLS không?
+
Chỉ khi có điều gì đó yêu cầu nó. Định dạng vẫn mở, và không có sự khẩn cấp về việc chuyển đổi một kho lưu không gây ra vấn đề, nhưng nó không còn là nơi công cụ hay hiệu suất đang đi. Đối với bất kỳ thứ gì mới, định dạng hiện tại không tốn thêm chi phí và tránh được vòng tiếp theo của câu hỏi này trong vài năm tới.
Có phải tham chiếu tế bào giữa các tờ được giữ khi chuyển đổi XLS?
+
Giữa các định dạng bảng tính thực, có — các tham chiếu chéo tờ, các khoảng tên và định dạng được định nghĩa di chuyển cùng với tập tin. Mọi thứ phẳng hơn bảng tính không có khái niệm tham chiếu, vì vậy nó lưu giá trị tham chiếu được giải quyết vào thời điểm chuyển đổi. Một quyển sách làm việc lấy từ các tập tin khác nên được kiểm tra sau khi chuyển đổi thay vì giả định đúng.
Định dạng tốt nhất để chuyển đổi XLS là gì?
+
Để chia sẻ mà không sửa đổi, chuyển đổi XLS sang PDF — mọi thiết bị mở nó theo cùng cách. Để sửa đổi thêm, chuyển đổi sang DOCX. Để trích dữ liệu từ bảng tính, chuyển đổi sang CSV.
Thay đổi XLS có giữ định dạng không?
+
Khi bạn chuyển đổi XLS sang định dạng tài liệu tương tự (Word, ODT, PDF), định dạng, phông chữ, hình ảnh và bảng sẽ được giữ lại với độ chính xác cao. Khi bạn chuyển đổi sang định dạng văn bản đơn giản (TXT, MD), kiểu dáng sẽ bị loại bỏ cho đến từ cơ bản.
