XLS dosyaları, Microsoft Office'in eski sürümleriyle uyumlu ikili Excel çalışma kitaplarıdır.
Yaygın Kullanımlar
Eski Excel belgeleriyle çalışma
Eski sistemlerle uyumluluk
Elektronik tablo veri depolama
XLS Dönüştürme SSS
XLS belgesi nedir?
+
XLS bir hesap tablosu biçimidir. Formüle, hücre biçimlendirmesine, grafiklere ve döngü tablo referanslarına sahip tablo verilerini depolar. XLS'yi CSV'ye dönüştürmek, ham hücre değerleri dışında her şeyi siler, ki bu da veri ithalatı için tam olarak istediğiniz şeydir; PDF'ye dönüştürmek paylaşım için görüntü ve hissi korumaktadır. XLS hala miras kalan finansal ve hükümet raporlama araçlarının büyük bir kısmının yaydığı ve beklediği şeydir.
Sadece başka bir gerçek hesap tablosu biçimine. XLS'i hesap tablosuna dönüştür ve formülü, referansları ve isimli aralıkları döngüsel olarak bozulmadan bırak. Düz veri veya sayfa biçimine dönüştür ve her hücre son hesaplanmış değerinde dondurulur - sayı kalır, arkasındaki hesaplama olmaz. Bu genellikle paylaşmak için istediğiniz şeydir ve asla devam eden çalışma için istediğiniz şey değil. XLS, sayfalar, formüler, biçimlendirme ve ikili akışlar olarak herhangi bir VBA makrosu tutan bir OLE bileşik dosyasıdır.
Neden XLS iş yerinde herkesin gönderdiği biçimde?
+
Çünkü makine üzerindeki yazılım varsayılan olarak kaydettiği şey bu ve varsayımlar hangi formatların yayılmasına karar verir. Utanç verici durumlar tahmin edilebilir olanlar: farklı bir yazılım üzerindeki bir alıcı, eski bir sürüm, ya da yükleme için sadece belirli bir formatı kabul eden bir sistem. Üçünün de çalışmasından bir dönüşüm uzakta. XLS, Excel 97'den Excel 2003'e kadar ikili Microsoft Excel çalışma kitabı biçimidir.
Yeni yazılım XLS'i açtığımda neden beni uyarıyor?
+
Çünkü 2007 öncesi ikili biçimde ve ikili Office belgeleri kötü amaçlı yazılımların yayılması için iyi bilinen bir yoldur — uyarı dosyanız hakkında değil, konteyner hakkındadır. Modern yerine, analiz etmek için daha güvenli, disk üzerinde daha küçük ve Microsoft'un olmadığı araçlar tarafından okunabilir olan sıkıştırılmış XML paketi getirildi. Dönüştürme, uyarıdan çıkış yoludur ve içerik bu durumdan sağ kurtulur. XLS 65.536 satır ve 256 sütun ile sınırlıdır ve makro payload'ları onu tekrarlayan bir güvenlik sorunu haline getirir.
Ya XLS'im gerçek metin yerine bir tarama ise?
+
OCR çalıştırılmadan sonra, OCR' yi okuyacak hiçbir şey yoktur. Taranan sayfa kelimelerin bir resmidir: iyi görünüyor ve arama, kopyalama veya düzenleyici bir belgeye dönüştürme işlemleri boş geri dönüyor. Optical Character Recognition resim üzerine gerçek bir metin katmanı ekler, sözcükler seçilebilir ve dönüşüm fotoğrafın etrafındaki bir kapak yerine gerçek bir belge üretir.
Neden XLS telefonda okunması bu kadar zor bir şey?
+
Çünkü bir grid yeniden dökülmez. Metin dar bir ekrana geri döner; on sekiz sütunlu bir satır yapamaz, bu yüzden seçim ya yanlara doğru kaydırmak ya da sayılar okunmaz hale gelinceye kadar her şeyi küçültmektir. Sabit bir sayfaya dönüştürmek gridi koruyor ve büyütmeyi tahmin edilebilir hale getiriyor; bir belgeye dönüştürmek her sayfayı bir sütun içinde doğru şekilde okunabilecek bir tabloya çeviriyor, her şeyi yeniden hesaplayabilme pahasına.
Yeni dosyaları XLS olarak kaydetmeli miyim?
+
Sadece aşağıda bir şeyin bunu gerektirdiği zaman. Bu biçim hala açılır ve soruna neden olmayan bir arşivi dönüştürmek için acil bir durum yoktur, ama artık araç veya verimlilik bu yönde değil. Yeni bir şey için, mevcut biçim ek bir maliyet oluşturmaz ve bu sorunun bir sonraki turunu birkaç yıl sonra önler.
XLS dönüştürüldüğünde sayfalar arasındaki hücre referansları korunuyor mu?
+
Gerçek hesap tablosu biçimleri arasında, evet - karşılıklı sayfa referansları, isimli aralıklar ve tanımlanmış biçimler dosya ile birlikte hareket eder. Bir hesap tablosundan daha düz olan herhangi bir şey referans kavramına sahip değildir, bu yüzden dönüşüm sırasında referansın çözülmüş değerini depolar. Diğer dosyalardan gelen bir çalışma kitabı dönüşümden sonra doğru olduğu varsayılmak yerine kontrol edilmeli.
XLS'yi dönüştürmek için en iyi format nedir?
+
Düzenleme olmadan paylaşmak için, XLS'yi PDF'ye dönüştürün - her cihaz aynı şekilde açacaktır. Daha fazla düzenleme için DOCX'e dönüştürün. Hesap tablolarından veri çıkarmak için CSV'ye dönüştürün.
XLS dönüşümü biçimlendirmeyi koruyor mu?
+
XLS'yi benzer bir belge biçimine (Word, ODT, PDF) dönüştürdüğünüzde, biçimlendirme, yazı tipleri, resimler ve tablolar yüksek bir güvenle korunur. Sadece metin biçimine (TXT, MD) dönüştürdüğünüzde, stili altta yatan kelimelere kadar çıkarılır.
