XLS-filer är binära Excel-arbetsböcker som är kompatibla med äldre versioner av Microsoft Office.
Vanliga användningsområden
Arbeta med äldre Excel-dokument
Kompatibilitet med äldre system
Kalkylbladsdatalagring
XLS Vanliga frågor om konvertering
Vad är ett XLS-dokument?
+
XLS är ett kalkylblad format. Den lagrar tabelldata med formler, cellformatering, diagram och pivottabell referenser. Konvertera XLS till CSV remsor allt utom råcellsvärden, vilket är exakt vad du vill för data import; konvertera till PDF bevarar utseende och känsla för delning. XLS är fortfarande vad en hel del äldre finansiella och statliga rapportering verktyg släpper och förväntar sig.
Överlever formler när jag konverterar en XLS?
+
Bara till ett annat riktigt kalkylbladsformat. Konvertera XLS till ett kalkylblad och formler, referenser och namngivna intervaller intakta. Konvertera till en platt data eller sidformat och varje cell fryses vid sitt senaste beräknade värde – antalet stannar, beräkningen bakom det gör inte det. Det är vanligtvis vad du vill dela och aldrig vad du vill ha för fortsatt arbete. En XLS är en OLE-förening fil som håller ark, formler, formatering och alla VBA makron som binära strömmar.
Varför skickar XLS formatet alla på jobbet?
+
Eftersom det är vad programvaran på maskinen sparar som standard, och standards bestämmer nästan allt om vilka format som sprids. De besvärliga fallen är förutsägbara: en mottagare på olika program, en äldre version, eller ett system som bara accepterar ett specifikt format för uppladdning. Alla tre är en konvertering från att arbeta. XLS är den binära Microsoft Excel arbetsbok format från Excel 97 till Excel 2003.
Varför varnar nyare programvara mig när jag öppnar en XLS?
+
Eftersom det är det binära formatet före 2007, och binära Office-dokument är en välkänd malware leveransväg — varningen handlar om behållaren, inte om din fil. Den moderna ersättningen är ett zippat XML-paket som är säkrare att tolka, mindre på disk och läsbara av verktyg som inte är Microsofts. Konvertera är vägen ut ur varningen, och innehållet överlever den intakt. XLS-kapslar ut på 65,536 rader och 256 kolumner, och dess makro nyttolaster gör det till ett återkommande säkerhetsproblem.
Tänk om min XLS är en skanning istället för en riktig text?
+
Då kan ingenting nedströms läsa det tills OCR har kört. En skannad sida är en bild av ord: det ser bra ut, och sökning, kopiering eller konvertering till ett redigerbart dokument kommer tillbaka tom. Optisk teckenigenkänning lägger till ett verkligt textlager över bilden, varefter orden är valbara och konverteringen skapar ett faktiskt dokument istället för en omslag runt ett fotografi.
Varför är en XLS så obekväm att läsa på en telefon?
+
Eftersom ett rutnät inte kan flöda igen. Textinslag till en smal skärm; en rad med arton kolumner kan inte, så valet rullar åt sidan eller krymper allt tills siffrorna är oläsbara. Omvandling till en fast sida håller rutnätet och gör zoomning förutsägbar; omvandling till ett dokument förvandlar varje ark till en tabell som läser korrekt i en kolumn, till priset av att kunna räkna om någonting.
Ska jag fortfarande spara nya filer som XLS?
+
Bara om något nedströms kräver det. Formatet fortfarande öppnas, och det är inte bråttom med att konvertera ett arkiv som inte orsakar problem, men det är inte längre dit verktyget eller effektiviteten går. För något nytt, en aktuell format kostar ingenting extra och undviker nästa omgång av denna fråga om några år.
Behålls cellreferenser mellan ark när de konverterar XLS?
+
Mellan verkliga kalkylbladsformat, ja — korsarksreferenser, namngivna intervall och definierade format reser med filen. Allt smickrande än ett kalkylark har inget begrepp om en referens, så det lagrar värdet som referensen beslutades till vid tidpunkten för konverteringen. En arbetsbok som drar från andra filer bör kontrolleras efter konverteringen snarare än antas vara korrekt.
Vilket är det bästa formatet för att konvertera XLS till?
+
För delning utan redigeringar, konvertera XLS till PDF — varje enhet öppnar det på samma sätt. För vidare redigering, konvertera till DOCX. För dataextraktion från kalkylblad, konvertera till CSV.
Har konvertering XLS bevara formatering?
+
När du konverterar XLS till ett liknande dokumentformat (Word, ODT, PDF), formatering, teckensnitt, bilder och tabeller bevaras med hög trohet. När du konverterar till en vanlig textformat (TXT, MD), styling tas bort till de underliggande orden.
