Fișierele XLS sunt registre de lucru binare Excel compatibile cu versiunile mai vechi de Microsoft Office.
Utilizări comune
Lucrul cu documente Excel vechi
Compatibilitate cu sistemele mai vechi
Stocarea datelor din foile de calcul
XLS Întrebări frecvente despre conversii
Ce este un document XLS?
+
XLS este un format de planifică. Se stochează datele tabulare cu formule, formatare celulară, grafice și referințe pivot-table. Convertirea XLS la CSV stringe totul, cu excepția valorilor celulelor brute, ceea ce este exact ceea ce doriți pentru importul de date; convertirea în PDF păstrează aspectul și simțul pentru împărtășire. XLS este încă ceea ce o mare parte din instrumentele de raportare financiară și guvernare moștenire emite și se așteaptă.
Formula supravieţuieşte când transform un XLS?
+
Doar într-un alt format real de planificiu. Converti XLS într-o planifică și formule, referințe și range numite intacte. Convertiți-vă la o date plate sau format de pagină și fiecare celulă este înghețată la ultima sa valoare calculată — numărul rămâne, calculul în spatele acestuia nu. De obicei, asta este ceea ce doriți pentru a împărtăși și nu ceea ce doriți pentru munca continuă. Un XLS este un fișier compus OLE deținere foi, formule, formatare și orice macro VBA ca flux binari.
De ce este XLS formatul tuturor la locul de muncă trimite?
+
Pentru că este ceea ce software-ul de pe mașină economisește prin default, și implicite hotărăște aproape tot despre care formate se răspândesc. Cazurile ciudate sunt cele previzibile: un destinatar pe diferite software, o versiune mai veche, sau un sistem care acceptă doar un format specific pentru încărcare. Toate trei sunt o conversie departe de lucru. XLS este formatul binar al jurnalului de lucru Microsoft Excel din Excel 97 până în Excel 2003.
De ce mă avertizează mai nou software când deschid un XLS?
+
Pentru că este formatul binar pre-2007, și documentele binar Office sunt o rută de livrare de malware bine cunoscută — avertizare este despre container, nu despre fișierul dvs.. înlocuirea modernă este un pachet XML zipd care este mai sigur de analizat, mai mic pe disc și de legibil de instrumente care nu sunt Microsoft. Convertirea este calea de ieșire a avertizării, iar conținutul supraviețuiește intact. XLS se scufundă la 65.536 rânduri și 256 coloane, iar salele de payload macro o fac o problemă de securitate recurentă.
Dacă XLS meu este o scanare mai degrabă decât un text real?
+
Apoi nimic din aval nu poate citi până când OCR a rulat. O pagină scanată este o imagine de cuvinte: arată bine, și caută, copia sau converti într-un document editable, toate se întorc goală. Recunoașterea optică a caracterelor adaugă un strat real de text pe imagine, după care cuvintele sunt selectabile și conversia produce un document real în loc de un ambalaj în jurul unei fotografii.
De ce este un XLS atât de ciudat să citească la telefon?
+
Pentru că o rețea nu poate reflua. Textul se învelește într-un ecran îngust; un rând de 18 coloane nu poate, astfel încât alegerea este deplasare lateral sau reduce totul până când numerele sunt nelegibile. Conversia într-o pagină fixe menține grila și face zoomul previzibil; Convertirea într-un document transformă fiecare foaie într-un tabel care citește corect într-o coloană, la costul de a fi capabil de a recalcula orice.
Ar trebui să mai salvez fișiere noi ca XLS?
+
Numai dacă ceva aval îl cere. Formatul încă se deschide, și nu există urgență despre convertire o arhivă care nu este cauza probleme, dar nu mai este unde unelte sau eficiența merge. Pentru orice nou, un format curent nu costă nimic suplimentar și evită următoarea rundă de această întrebare de la câțiva ani de acum.
Sunt referințe celulare între foi păstrate atunci când se convertesc XLS?
+
Între formate reale de foi, da — referințe încrucișate, range numite și formate definite călătoresc cu fișierul. Orice lucru mai flat decât o foaie nu are nici un concept de referință, astfel încât să stocheze valoarea de referință rezolvată la momentul conversiei. O carte de lucru care trage din alte fișiere ar trebui verificată după conversie, mai degrabă decât presupusă corect.
Care este cel mai bun format pentru a converti XLS în?
+
Pentru a împărtăși fără editare, convertiți XLS în PDF - fiecare dispozitiv îl deschide în același mod. Pentru editare suplimentară, convertiți în DOCX. Pentru extragerea datelor din planuri, convertiți în CSV.
Conversia XLS conserve formatare?
+
Când convertiți XLS într-un format de document similar (Word, ODT, PDF), formatare, fonturi, imagini și tabele sunt păstrate cu fidelitate ridicată. Când convertiți într-un format text liniu (TXT, MD), stilul este dezbrăcat la cuvintele care se află subjacente.
