Os arquivos XLS são planilhas binárias do Excel compatíveis com versões mais antigas do Microsoft Office.
Usos comuns
Trabalhando com documentos Excel antigos
Compatibilidade com sistemas mais antigos
armazenamento de dados em planilhas
XLS Perguntas frequentes sobre conversão
O que é um documento XLS?
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XLS é um formato de planilha. Armazena dados tabulares com fórmulas, formatação de células, gráficos e referências pivot-table. Convertindo XLS para CSV tira tudo menos os valores das células cruas, que é exatamente o que você quer para importação de dados; converter para PDF preserva o olhar e sentimento para compartilhar. A XLS ainda é o que uma grande quantidade de instrumentos de relatórios financeiros e governamentais legado emitespera.
As fórmulas sobrevivem quando eu convertei um XLS?
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Apenas em outro formato real de planilha. Converte XLS para uma planilha e fórmulas, referências e intervalos nomeados intactos. Converte para um formato de dados ou página plano e cada célula é congelada no seu último valor calculado — o número fica, o cálculo por trás dele não. É geralmente o que você quer para compartilhar e nunca o que você quer para o trabalho continuo. Um XLS é um arquivo composto OLE de holding folhas, fórmulas, formatação e qualquer macro VBA como fluxos binários.
Por que é XLS o formato que todos no trabalho envia?
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Porque é o que o software na máquina salva por padrão, e os padrão decidem quase tudo sobre o que formatos se espalham. Os casos incómodos são os previsíveis: um receptor em diferentes softwares, uma versão mais antiga, ou um sistema que aceita apenas um formato específico para upload. Todos os três são uma conversão fora de trabalho. XLS é o formato binário do livro de trabalho Microsoft Excel do Excel 97 ao Excel 2003.
Porque é que o software mais novo me avisa quando abro um XLS?
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Porque é o formato binário pré-2007, e documentos binários Office são uma rota conhecida de entrega de malware — o aviso é sobre o recipiente, não sobre o seu arquivo. A substituição moderna é um pacote XML zip que é mais seguro para analisar, menor no disco e legível por ferramentas que não são da Microsoft. A conversão é a saída do aviso, e o conteúdo sobrevive intacto. O XLS é um tampa de 65.536 linhas e 256 colunas, e as suas cargas de pagamento macro fazem dele um problema de segurança recorrente.
E se o meu XLS for um scan em vez de texto real?
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Então nada a jusante pode ler até que o OCR tenha executado. Uma página digitalizada é uma imagem de palavras: parece bem, e busca, copia ou conversão para um documento editável tudo volta vazio. Reconhecimento de caracteres ópticos adiciona uma camada de texto real sobre a imagem, depois da qual as palavras são selecionáveis e a conversão produz um documento real em vez de um envoltório em torno de uma fotografia.
Por que é um XLS tão estranho ler por telefone?
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Porque uma grelha não pode refluir. Texto rewraps a uma tela estreita; uma linha de dezoito colunas não pode, assim a escolha está deslocando lateralmente ou reduzindo tudo até que os números sejam ilegíveis. Conversão para uma página fixa mantém a grelha e torna previsível o zoom; a conversão para um documento transforma cada folha em uma tabela que lê adequadamente em uma coluna, a custo de ser capaz de recalcular qualquer coisa.
Devo ainda estar a salvar novos arquivos como XLS?
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Só se algo a jusante o exige. O formato ainda se abre, e não há urgência sobre a conversão de um arquivo que não está causando problemas, mas não é mais onde a ferramenta ou a eficiência está indo. Para qualquer coisa nova, um formato atual não custa nada extra e evita a próxima ronda desta questão a alguns anos daqui.
As referências celulares são mantidas entre folhas quando se converte XLS?
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Entre formatos de planilha real, sim — referências de folha cruzada, faixas nomeadas e formatos definidos viajam com o arquivo. Qualquer coisa mais flatificado do que uma planilha não tem conceito de referência, então armazena o valor a referência resolvida no momento da conversão. Um livro de trabalho que tira de outros arquivos deve ser verificado após a conversão em vez de assumir correto.
Qual é o melhor formato para converter XLS para?
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Para compartilhar sem editar, converter XLS para PDF — cada dispositivo abre-o da mesma forma. Para editar mais, converter para DOCX. Para extração de dados de planilhas, converter para CSV.
A conversão XLS preserva a formatação?
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Quando você converter XLS para um formato de documento semelhante (Word, ODT, PDF), formatação, fontes, imagens e tabelas são preservados com alta fidelidade. Quando você converter para um formato de texto simples (TXT, MD), o estilo é despojado para as palavras subjacentes.
