Pliki XLS to binarne skoroszyty programu Excel, kompatybilne ze starszymi wersjami pakietu Microsoft Office.
Typowe zastosowania
Praca ze starszymi dokumentami Excela
Zgodność ze starszymi systemami
Przechowywanie danych w arkuszu kalkulacyjnym
XLS Często zadawane pytania dotyczące konwersji
Czym jest dokument XLS?
+
XLS to format arkuszów. Przechowuje dane tabularne z wzorami, formatowaniem komórek, wykresami i skróconą tabelą. Przekształcenie XLS na pasy CSV wszystko, oprócz wartości surowców, co właśnie chcesz w celu importu danych; przetwarzanie na PDF zachowuje wygląd i poczucie współdzielenia. XLS jest wciąż tym, co wiele sprzedawców finansowych i rządowych, które emitują i oczekują.
Czy formuły przetrwają, kiedy konwersję XLS?
+
Tylko w inny prawdziwy format arkuszu. Przekonwertuj XLS do arkusza i wzorów, odesłań i o nazwie nietkniętych zakresów. Przekonaj na płaskie dane lub format strony i każda komórka jest zamrożona w ostatniej obliczonej wartości – liczba pozostaje, obliczenia za nią nie. To jest zwykle to, czego chcesz dla udostępniania i nigdy tego, czego chcesz dla kontynuowanej pracy. XLS to plik o złączu OLE posiadający arkusze, formuły, formatowanie i wszystkie makro VBA jako strumienie binarne.
Dlaczego XLS format wysyłany przez wszystkich w pracy?
+
Ponieważ to jest to, co oprogramowanie na maszynie oszczędza domyślnie, i domyślnie decyduje niemal wszystko o tym, które formaty rozprzestrzeniają się. Niezręczne przypadki są przewidywalne: odbiorca na różnych oprogramowaniach, starszą wersję, lub system, który akceptuje tylko jeden konkretny format do wysyłki. Wszystkie trzy są jeden konwersja od pracy. XLS jest binarnym formatem książki roboczej Microsoft Excel z Excel 97 do Excel 2003.
Dlaczego nowsze oprogramowanie ostrzega mnie, gdy otwieram XLS?
+
Ponieważ jest to format binarny przed 2007 r., a binarne dokumenty Office są znaną drogą dostarczania malware – ostrzeżenie dotyczy konteneru, a nie pliku. Nowoczesny zastępca jest skompresowanym pakietem XML, który jest bezpieczniejszy do przetwarzania, mniejszy na dysku i czytelny przez narzędzia, które nie są Microsoft. Konwertowanie jest wyjściem z ostrzeżenia, a zawartość przetrwa w nienaruszone. XLS wysuwa się w 65 536 wierszach i 256 kolumnach, a jego makrozaładunek sprawia, że jest to powtarzający się problem bezpieczeństwa.
A jeśli mój XLS to skan, a nie prawdziwy tekst?
+
Potem nic w dół nie może go odczytać, dopóki nie uruchomi się OCR. Skanowana strona to obraz słów: wygląda dobrze, a wyszukiwanie, kopiowanie lub konwersja na dokument do edycji wszystko wróci puste. Optyczne rozpoznawanie znaków dodaje rzeczywistą warstwę tekstu nad obrazkiem, po której słowa są wybrane, a konwersja wytwarza rzeczywisty dokument zamiast opakowania wokół zdjęcia.
Dlaczego XLS jest tak niezręcznie czytać przez telefon?
+
Ponieważ siatka nie może przepływać. Tekst przewija się do wąskiego ekranu; rzęd z osiemnastu kolumn nie może, więc wybór przewija się w bok lub zmniejsza wszystko, dopóki numery nie są nieczytelne. Przeliczanie na stałą stronę trzyma siatku i sprawia, że powiększenie przewidywalne; przetwarzanie na dokument przekształca każdy arkusz w tabelę, która czyta prawidłowo w jednej kolumnie, kosztem możliwości przeliczania wszystkiego.
Czy nadal mam zapisywać nowe pliki jako XLS?
+
Tylko jeśli coś na dole wymaga. Format wciąż otwiera się, i nie ma pilności w konwersji archiwum, który nie powoduje kłopotów, ale to nie jest już miejsce, gdzie narzędzia lub efektywność idzie. Dla czegoś nowego, obecny format nie kosztuje nic więcej i unika kolejnej rundy tego pytania za kilka lat.
Czy odnośniki komórkowe są przechowywane przy przeliczaniu XLS?
+
Pomiędzy prawdziwymi formatami arkuszów, tak — odesłania do listy, określone zakresy i zdefiniowane formaty podróżować z plikiem. Wszystko pochlebiające niż arkusz nie ma pojęcia odniesienia, więc przechowywa wartość odniesienia, które zostało ustalone w momencie konwersji. Księgę roboczą, która wyciąga z innych plików, należy sprawdzić po konwersji, a nie zakładać poprawność.
Jaki jest najlepszy format do konwersji XLS?
+
Dla udostępniania bez edycji, przekonwertuj XLS na PDF – każde urządzenie otwiera go w ten sam sposób. Dla dalszej edycji, przekonwertuj na DOCX. Dla ekstrakcji danych z arkuszów, przekonwertuj na CSV.
Czy konwersja XLS zachowuje formatowanie?
+
Po konwersji XLS do podobnego formatu dokumentu (Word, ODT, PDF), formatowanie, czcionki, obrazy i tabele są zachowane z dużą wiernością. Po konwersji na format zwykły (TXT, MD), styling jest rozebrany do słów podstawowych.
