Fail XLS ialah buku kerja Excel binari yang serasi dengan versi Microsoft Office yang lebih lama.
Kegunaan Biasa
Bekerja dengan dokumen Excel legasi
Keserasian dengan sistem lama
Penyimpanan data hamparan
XLS Soalan Lazim Penukaran
Apakah dokumen XLS?
+
XLS ialah format lembaran hamparan. Ia menyimpan data tabular dengan formula, pemformatan sel, carta dan rujukan jadual pivot. Penukaran XLS ke CSV membuang semua kecuali nilai sel mentah, yang adalah apa yang anda mahukan untuk import data; penukaran ke PDF menyimpan penampilan dan perasaan untuk berkongsi. XLS masihlah apa yang banyak alat pelaporan kewangan dan kerajaan lama mengeluarkan dan jangkakan.
Adakah formula bertahan bila saya menukar XLS?
+
Hanya ke format lembaran hamparan lain yang sebenar. Tukar XLS ke lembaran hamparan dan formula, rujukan dan julat dinamakan kekal utuh. Tukar ke data rata atau format halaman dan setiap sel dibekukan pada nilai dikira terakhirnya - nombor tetap, perhitungan di belakangnya tidak. Ia biasanya apa yang anda mahukan untuk berkongsi dan tidak pernah apa yang anda mahukan untuk kerja berterusan. XLS adalah fail OLE yang mengandungi lembaran kerja, formula, format dan makro VBA sebagai aliran binari.
Kenapa XLS format yang semua orang di tempat kerja hantar?
+
Kerana ia adalah apa yang perisian pada mesin simpan secara lalai, dan piawaian memutuskan hampir semua tentang format yang menyebar. Kes yang tidak menyenangkan adalah yang boleh diramal: penerima pada perisian yang berbeza, versi lama, atau sistem yang hanya menerima satu format tertentu untuk muat naik. Semua tiga adalah satu penukaran jauh dari bekerja. XLS ialah format buku kerja binari Microsoft Excel dari Excel 97 hingga Excel 2003.
Kenapa perisian baru memberi amaran bila saya buka XLS?
+
Kerana ia adalah format binari pra-2007, dan dokumen Office binari adalah laluan penghantaran malware yang dikenali - amaran adalah mengenai kontena, bukan fail anda. Penggantian moden adalah pakej XML zipped yang lebih selamat untuk dihuraikan, lebih kecil pada cakera dan boleh dibaca oleh alat yang bukan Microsoft. Penukaran adalah jalan keluar daripada amaran, dan kandungannya bertahan tanpa rosak. XLS mempunyai 65,536 baris dan 256 lajur, dan makronya menjadikannya masalah keselamatan yang berulang.
Bagaimana jika XLS saya adalah imbasan bukannya teks sebenar?
+
Kemudian tiada apa-apa yang boleh dibaca sehingga OCR dijalankan. Halaman yang diimbas adalah gambar perkataan: ia kelihatan baik, dan mencari, menyalin atau menukar ke dokumen boleh edit semua kembali kosong. Pengenalan aksara optikal menambah lapisan teks sebenar di atas imej, selepas itu perkataan boleh dipilih dan penukaran menghasilkan dokumen sebenar bukannya pembungkus di sekeliling foto.
Kenapa XLS begitu sukar dibaca pada telefon?
+
Kerana grid tidak boleh dialihkan semula. Teks dialihkan semula ke skrin sempit; baris 18 lajur tidak boleh, jadi pilihan adalah untuk menggulung ke tepi atau mengecilkan segala-galanya sehingga nombor tidak boleh dibaca. Penukaran ke halaman tetap menyimpan grid dan membuat zum boleh diduga; penukaran ke dokumen mengubah setiap lembaran menjadi jadual yang dibaca dengan betul dalam satu lajur, dengan kos untuk dapat mengira semula apa-apa.
Adakah saya masih perlu simpan fail baru sebagai XLS?
+
Hanya jika sesuatu di bawah aliran memerlukannya. Format masih dibuka, dan tiada keperluan untuk menukar arkib yang tidak menyebabkan masalah, tetapi ia tidak lagi di mana alat atau efisiensi akan pergi. Untuk apa-apa yang baru, format semasa tidak kos apa-apa tambahan dan mengelakkan pusingan seterusnya soalan ini beberapa tahun dari sekarang.
Adakah rujukan sel antara lembaran disimpan bila menukar XLS?
+
Antara format lembaran hamparan sebenar, ya — rujukan lembaran silang, julat dinamakan dan format ditakrif bergerak dengan fail. Apa-apa yang lebih rata daripada lembaran hamparan tidak mempunyai konsep rujukan, jadi ia menyimpan nilai rujukan yang diselesaikan pada masa penukaran. Buku kerja yang menarik dari fail lain harus diperiksa selepas penukaran bukannya dikira betul.
Apakah format terbaik untuk menukar XLS ke?
+
Untuk berkongsi tanpa penyuntingan, tukar XLS ke PDF — setiap peranti membukanya dengan cara yang sama. Untuk penyuntingan lanjut, tukar ke DOCX. Untuk pengekstrakan data dari lembaran hamparan, tukar ke CSV.
Adakah penukaran XLS menyimpan format?
+
Apabila anda menukar XLS ke format dokumen serupa (Word, ODT, PDF), formatan, fon, imej dan jadual disimpan dengan ketulenan tinggi. Apabila anda menukar ke format teks biasa (TXT, MD), gaya dipotong ke perkataan asas.
