XLS файлдары - Microsoft Office бағдарламасының ескі нұсқаларымен үйлесімді екілік Excel жұмыс кітаптары.
Жалпы қолданылуы
Ескі Excel құжаттарымен жұмыс істеу
Ескі жүйелермен үйлесімділік
Электрондық кесте деректерін сақтау орны
XLS Конверсия туралы жиі қойылатын сұрақтар
XLS құжаты деген не?
+
XLS - электрондық кесте пішімі. Ол формулалар, ұяшық пішімдеуі, диаграммалар және айналмалы кесте сілтемелермен кестелік деректерді сақтайды. XLS- ті CSV- ге аударғанда, тек қана ұршықтардың бастапқы мәндері ғана алынып тасталады, бұл деректерді импорттау үшін керек. PDF- ке аударғанда, бөлу үшін көрінісі сақталады. XLS әлі күнге дейін қаржы және үкіметтік есеп беру құралдарының көпшілігі шығаратын және күтетін формат болып қала береді.
XLS дегенді аударғанда формулалар сақталады ма?
+
Тек басқа бір кесте пішіміне ғана. XLS кестеге аударылса, формулалар, сілтемелер мен атаулы ауқымдар сақталады. Деректерді немесе беттерді біркелкі пішімге аударылса, әрбір ұяшық соңғы есептелген мәніне дейін сақталады - сан сақталады, есептеулер өзгермейді. Бұл әдетте, бірлесіп жұмыс істеу үшін керек, бірақ жұмысты жалғастыру үшін керек емес. XLS - бұл беттер, формулалар, пішімдеулер және VBA макросының бинарлық ағыны бар OLE қоспа файлы.
Неліктен XLS жұмыстағы барлық адамдар жіберетін пішімде?
+
Себебі бұл компьютердегі бағдарламаның әдетті сақтайтыны, және әдеттілер қай пішіммен тарату керектігін шешеді. Қажетсіз жағдайлар: басқа бағдарламаны қолданатын, ескі нұсқаны қолданатын немесе жүктеп беру үшін тек бір пішім қабылдайтын алушы. Барлығы үшеуі де бір аударудан кейін жұмыс істемейді. XLS — Microsoft Excel 97-ден Excel 2003-ке дейінгі жұмыс кітаптарының бинарлы форматы.
Неліктен жаңа бағдарлама XLS ашқанда ескерту береді?
+
Себебі бұл 2007 жылға дейінгі бинарлы пішім, Office бинарлы құжаттарының зиянды бағдарламалар үшін қауіпті екені белгілі, - ескерту файлыңыз емес, контейнер туралы. Қазіргі алмастырушы - бұл тығып қойылған XML дестесі, ол талдау үшін қауіпсіз, дискіде кішірек және Microsoft- тың емес құралдармен оқылатын. Түрлендіру - ескертуден шығудың жолы, мазмұны сақталады. XLS 65536 жол және 256 бағанға дейін шектеледі, ал оның макросы оны қауіпсіздік мәселесіне айналдырады.
Егер XLS шын мәтін емес, сканерлеу болса не істеу керек?
+
Одан кейін, OCR орындалмайынша, оны ешкім оқымайды. Скандалған бет сөздер суреті: ол жақсы көрінеді, іздеу, көшірмелеу немесе өңдеуге болатын құжатқа айналдыру нәтижесінде бос бет пайда болады. ОПИК таңбаны тануы суреттің үстіне мәтін қабатын қосады, содан кейін сөздерді таңдауға болады, ал аудару нәтижесінде фотосуреттің айналасында көмкерілген құжат емес, нақты құжат пайда болады.
Неліктен XLS телефонда оқуға қиын?
+
Тобының қайталау мүмкін еместігінен. Мәтін тар экранға тасымалдана береді, ал он сегіз бағандық жолда бұл мүмкін емес, сондықтан таңдауыңыз - бүйірден жүгірту не сандарды оқылмайтын қылып қысқарту. Тік бетке аудару торды сақтап, масштабын болжауға мүмкіндік береді; құжатқа аудару әрбір бетті бір бағанның ішінде дұрыс оқитын кестеге айналдырады, бірақ ештеңені қайта есептей алмайды.
Жаңа файлдар XLS ретінде сақталуы керек пе?
+
Тек қана келесі деңгейде қажет болғанда. Пішім әлі де ашылады, және проблема тудырмайтын архивті аудару үшін асығыс қажеті жоқ, бірақ ол құрал- жабдықтар мен тиімділіктің еншісінде емес. Жаңа нәрсе үшін қазіргі пішім қосымша шығынсыз және бірнеше жылдан кейін бұл сұрақ қайталанбауы үшін.
XLS түрлендіргенде беттер арасындағы ұяшық сілтемелері сақталсын ба?
+
Нақты кесте пішімдерінің арасында, иә - кестені қиып өту сілтемелері, атаулы ауқымдар мен анықталған пішімдер файлмен бірге жүреді. Электрондық кестеден тік әрірек дегендер сілтеме деген ұғымды түсінбейді, сондықтан олар аудару кезінде сілтеменің шешілген мәнін сақтайды. Басқа файлдан алынған жұмыс кітапшасы аударылған соң дұрыс деп есептелмей, тексерілгені жөн.
XLS- ті аудару үшін ең жақсы пішімі қайсы?
+
Өзгертусіз бөлісу үшін XLS файлды PDF- ке айналдырыңыз - барлық құрылғылар оны бірдей ашады. Келесі рет өңдеу үшін DOCX- ке айналдырыңыз. Электрондық кестеден деректерді алу үшін CSV- ке айналдырыңыз.
XLS түрлендіргенде пішімі сақталсын ба?
+
XLS құжатын құжат пішіміне (Word, ODT, PDF) аударғанда, пішімдеу, қаріп, суреттер мен кестелер сақталады. Кәдімгі мәтін пішіміне (TXT, MD) аударғанда, стилі сөздерден алынып тасталады.
