I file XLS sono cartelle di lavoro Excel binarie compatibili con le versioni precedenti di Microsoft Office.
Usi comuni
Lavorare con documenti Excel legacy
Compatibilità con i sistemi più vecchi
Archiviazione dei dati del foglio di calcolo
XLS Domande frequenti sulla conversione
Che cos'è un documento XLS?
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XLS è un formato di fogli di calcolo. Archivia i dati delle tabelle con formule, formattazione delle celle, grafici e riferimenti per la tavola dei pivot. Convertire XLS in CSV toglie tutto tranne i valori delle celle prime, che è esattamente quello che si desidera per l'importazione dei dati; la conversione in PDF preserva l'aspetto-e-sentimento per la condivisione. XLS è ancora ciò che una grande quantità di legacy finanziaria e pubblica reporting strumenti emette e si aspetta.
Le formule sopravvivono quando converto un XLS?
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Converti XLS in un foglio di calcolo e formule, riferimenti e campi di riferimento intatti. Converti in un formato piatto di dati o pagina e ogni cella viene congelata all'ultimo valore calcolato και il numero rimane, il calcolo dietro di esso non. Questo è di solito quello che si desidera per la condivisione e mai quello che si desidera per il lavoro continuato. Un XLS è un file composto OLE contenente fogli, formule, formattazione e qualsiasi macro VBA come flussi binari.
Perché XLS è il formato che tutti al lavoro inviano?
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Perché è ciò che il software della macchina salva per impostazione predefinita, e i default decidono quasi tutto su quali formati diffondere. I casi scomodi sono quelli prevedibili: un destinatario su software diverso, una versione precedente, o un sistema che accetta solo un formato specifico per il caricamento. Tutti e tre sono una conversione dal lavoro. XLS è il formato binario del quaderno di lavoro di Microsoft Excel da Excel 97 attraverso Excel 2003.
Perché il software più recente mi avvisa quando apro un XLS?
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Perché è il formato binario pre-2007, e documenti binari Office sono un ben noto percorso di consegna malware... l'avvertimento è circa il contenitore, non circa il file. La sostituzione moderna è un pacchetto XML zippato che è più sicuro da analizzare, più piccolo sul disco e leggibile da strumenti che non sono Microsoft. Conversione è la via d'uscita dell'avvertimento, e il contenuto sopravvive intatto. XLS è un blocco a 65.536 righe e 256 colonne, e i suoi macro payload lo rendono un problema di sicurezza ricorrente.
E se il mio XLS fosse una scansione piuttosto che un testo reale?
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Poi niente a valle può leggerlo fino a quando OCR non è in esecuzione. Una pagina scansionata è un'immagine di parole: sembra a posto, e la ricerca, copia o conversione in un documento modificabile tutto ritorna vuoto. Il riconoscimento ottico dei caratteri aggiunge un vero e proprio livello di testo sull'immagine, dopo di che le parole sono selezionabili e la conversione produce un documento reale invece di un involucro intorno a una fotografia.
Perche' un XLS e' cosi' imbarazzante da leggere su un telefono?
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Perché una griglia non può rifluire. Il testo si riavvolge in uno schermo stretto; una riga di diciotto colonne non può, quindi la scelta è scorrere lateralmente o ridurre tutto fino a quando i numeri non sono leggibili. Conversione in una pagina fissa mantiene la griglia e rende prevedibile lo zoom; conversione in un documento trasforma ogni foglio in una tabella che legge correttamente in una colonna, al costo di poter ricalcolare qualsiasi cosa.
Dovrei ancora salvare nuovi file come XLS?
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Solo se qualcosa a valle lo richiede. Il formato si apre ancora, e non c'è alcuna urgenza di convertire un archivio che non sta causando problemi, ma non è più dove sta andando l'utensile o l'efficienza. Per nulla di nuovo, un formato attuale non costa nulla in più ed evita il prossimo round di questa domanda tra qualche anno.
I riferimenti delle celle tra i fogli sono mantenuti durante la conversione di XLS?
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Tra i formati di fogli di calcolo reali, sì riferimenti di fogli di calcolo incrociati, campi di riferimento e formati definiti viaggiano con il file. Qualsiasi cosa più piatta di un foglio di calcolo non ha un concetto di riferimento, quindi memorizza il valore a cui il riferimento risolto al momento della conversione. Un quaderno che tira da altri file deve essere controllato dopo la conversione piuttosto che assunto corretto.
Qual è il miglior formato per convertire XLS in?
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Per la condivisione senza modifiche, convertire XLS in PDF molto spesso ogni dispositivo lo apre allo stesso modo. Per ulteriori modifiche, convertire in DOCX. Per l'estrazione dei dati dai fogli di calcolo, convertire in CSV.
Converte XLS conservare la formattazione?
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Quando si converte XLS in un formato simile (Word, ODT, PDF), la formattazione, i font, le immagini e le tabelle sono conservati con alta fedeltà. Quando si converte in un formato in chiaro (TXT, MD), lo stile è ridotto alle parole sottostanti.
