XLS skrár eru tvíundaskrár í Excel sem eru samhæfar eldri útgáfum af Microsoft Office.
Algeng notkun
Að vinna með eldri Excel skjöl
Samhæfni við eldri kerfi
Geymsla gagna í töflureikni
XLS Algengar spurningar um viðskipti
Hvað er XLS skjal?
+
XLS er töflureiknissnið. Það geymir töflugögn með formúlum, frumusniði, myndum og tilvísunum í snúningstöflur. Með því að breyta XLS í CSV er allt fjarlægt nema hrágildi frumna, sem er nákvæmlega það sem þú vilt fyrir gagnaflutning; með því að breyta í PDF er útlitið varðveitt til að deila. XLS er enn það sem mikið af arfleifð fjármála og ríkisstjórn skýrslugerð tólum gefur og búist við.
Lifa formúlur eftir þegar ég breyti XLS?
+
Aðeins í annað raunverulegt töflureiknisform. Breyttu XLS í töflureikni og formúlur, tilvísanir og nefnd svæði verða óbreytt. Breyttu í flatt gagna- eða síðusnið og hver reitur er frystur við síðasta reiknaða gildi - tölurnar eru áfram, útreikningurinn á bak við þær ekki. Þetta er venjulega það sem þú vilt deila og aldrei það sem þú vilt halda áfram að vinna með. XLS er OLE samsett skrá sem heldur blöð, formúlur, snið og VBA macros sem tvöfaldur straumar.
Af hverju er XLS sniðið sem allir í vinnunni senda?
+
Því það er það sem hugbúnaðurinn á vélinni vistar sjálfgefið og sjálfgefið ákvarðar nánast allt um hvaða snið dreifa. Óþægileg tilfelli eru þau sem hægt er að spá fyrir um: móttakandi á mismunandi hugbúnaði, eldri útgáfu, eða kerfi sem aðeins samþykkir eitt tiltekið snið til að hlaða upp. Öll þrjú eru ein ummyndun í burtu frá því að virka. XLS er tvískiptur Microsoft Excel vinnubók snið frá Excel 97 til Excel 2003.
Af hverju varar nýrri hugbúnaður mig við þegar ég opna XLS?
+
Vegna þess að það er tvíundasnið fyrir 2007 og tvíunda Office skjöl eru þekkt leið til að dreifa spilliforritum — viðvörunin er um ílátið, ekki skrána þína. Nútímalega skiptið er þjappaður XML pakki sem er öruggari til að greina, minni á disknum og lesanlegur með verkfærum sem ekki eru frá Microsoft. Umbreyting er leiðin út úr viðvöruninni og innihaldið lifir óbreytt af. XLS er með 65.536 raðir og 256 dálka og er því mjög öruggt.
Hvað ef XLS minn er skönnun frekar en raunverulegur texti?
+
Þá getur ekkert neðarlega í ferlinu lesið hana fyrr en OCR hefur verið keyrt. Skannaður síða er mynd af orðum: hún lítur vel út og leit, afritun eða umbreyting í breytanlegt skjal skilar tómu skjali. OCR bætir raunverulegu textalagi yfir myndina, eftir það er hægt að velja orðin og umbreyting framleiðir raunverulegt skjal í stað umbúða um ljósmynd.
Af hverju er XLS svo vandræðalegt að lesa í síma?
+
Vegna þess að rist getur ekki endurflutt. Texti flæðir yfir á þröngan skjá; röð með átján dálkum getur það ekki, svo valkosturinn er að fletta til hliðar eða minnka allt þar til tölurnar eru ólesanlegar. Með því að breyta í fasta síðu er ristunum haldið og aðdráttur er fyrirsjáanlegur; með því að breyta í skjal er hverju blaði breytt í töflu sem les rétt í einum dálki, á kostnað þess að geta endurreiknað eitthvað.
Ætti ég enn að vista nýjar skrár sem XLS?
+
Aðeins ef eitthvað niðursveiflu krefst þess. Sniðið opnast samt og það er engin ástæða til að breyta skráarsafni sem veldur ekki vandræðum, en það er ekki lengur þar sem verkfærin eða skilvirknin er að fara. Fyrir eitthvað nýtt, kostar núverandi snið ekkert aukalega og forðast næstu umferð þessa spurningar eftir nokkur ár.
Eru frumu tilvísanir milli blaða haldið þegar breytt er XLS?
+
Já, milli raunverulegra töflureikna, kross- tilvísanir, nefnd svæði og skilgreind snið ferðast með skránni. Allt sem er flatara en töflureikni hefur ekki hugmynd um tilvísun, svo það geymir gildi sem tilvísunin leysti við umbreytingu. Vinnubók sem dregur frá öðrum skrám ætti að athuga eftir umbreytingu frekar en að gera ráð fyrir réttu.
Hver er besta sniðið til að umbreyta XLS til?
+
Til að deila án breytinga, umbreyta XLS til PDF - hvert tæki opnar það á sama hátt. Til frekari breytinga, umbreyta til DOCX. Til að draga gögn úr töflureiknum, umbreyta til CSV.
Er XLS umbreyta varðveita snið?
+
Þegar þú breytir XLS í svipað skjal snið (Word, ODT, PDF), snið, leturgerðir, myndir og töflur eru varðveitt með hár trúverðugleiki. Þegar þú breytir í venjulegt texta snið (TXT, MD), stíll er striped niður til undirliggjandi orð.
