XLS ફાઇલો એ બાઈનરી એક્સેલ વર્કબુક છે જે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસના જૂના વર્ઝન સાથે સુસંગત છે.
સામાન્ય ઉપયોગો
લેગસી એક્સેલ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું
જૂની સિસ્ટમો સાથે સુસંગતતા
સ્પ્રેડશીટ ડેટા સ્ટોરેજ
XLS રૂપાંતરણ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
XLS દસ્તાવેજ શું છે?
+
XLS એ સ્પ્રેડશીટ બંધારણ છે. તે સમીકરણો, કોષ બંધારણ, આલેખ અને pivot-table સંદર્ભો સાથે કોષ્ટક માહિતી સંગ્રહે છે. XLS ને CSV માં ફેરવી રહ્યા હોય ત્યારે કાચા કોષ કિંમતો સિવાય બધું જ કાપી નાખો, જે તમે માહિતી આયાત કરવા માટે ચોક્કસપણે ઇચ્છો છો; PDF માં ફેરવી રહ્યા હોય ત્યારે વહેંચવા માટે દેખાવ અને લાગણીને સંગ્રહ કરે છે. XLS હજુ પણ એવી જ છે જેવી લાંબા સમયથી નાણાકીય અને સરકારી રિપોર્ટિંગ ટૂલિંગ દ્વારા બહાર પાડવામાં આવે છે અને અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે.
શું ફોર્મ્યુલા જીવંત રહે છે જ્યારે હું XLS ને ફેરવી રહ્યો છું?
+
માત્ર બીજા ખરેખર સ્પ્રેડશીટ બંધારણમાં જ. XLS ને સ્પ્રેડશીટ અને સમીકરણો, સંદર્ભો અને નામવાળી વિસ્તારોમાં પરિવર્તિત કરો. ફ્લેટ માહિતી અથવા પાનાં બંધારણમાં પરિવર્તિત કરો અને દરેક ખાનું તેની છેલ્લી ગણતરી થયેલ કિંમત પર અટકી જાય છે - સંખ્યા રહે છે, તેની પાછળની ગણતરી કરતી નથી. તે સામાન્ય રીતે તમે વહેંચવા માટે શું ઇચ્છો છો અને ક્યારેય તમે જેને ચાલુ કામ માટે ઇચ્છો છો તે નથી. XLS એ શીટ્સ, સમીકરણો, બંધારણ અને બાઇનરી સ્ટ્રીમ્સ તરીકે કોઈપણ VBA મેક્રો ધરાવતી OLE કમ્પોઝિટ ફાઇલ છે.
શા માટે XLS એ બંધારણ છે કે જે કામ પર બધા મોકલે છે?
+
કારણ કે તે મશીન પર સોફ્ટવેર મૂળભૂત રીતે સંગ્રહ કરે છે, અને મૂળભૂત રીતે જે બંધારણો ફેલાય છે તે વિશે લગભગ બધું નક્કી કરે છે. અઘરા કેસ એ ધારી શકાય તેવા છે: વિવિધ સોફ્ટવેર પર મેળવનાર, જૂની આવૃત્તિ, અથવા સિસ્ટમ કે જે અપલોડ માટે માત્ર એક ચોક્કસ બંધારણ સ્વીકારે છે. બધા ત્રણ એક પરિવર્તન કામ કરવાથી દૂર છે. XLS એ બાઇનરી Microsoft Excel કાર્યપત્ર બંધારણ છે જે Excel 97 થી Excel 2003 સુધી છે.
જ્યારે હું XLS ખોલો ત્યારે નવું સોફ્ટવેર મને ચેતવે છે?
+
કારણ કે તે પૂર્વ-૨૦૦૭ બાઇનરી બંધારણ છે, અને બાઇનરી ઓફિસ દસ્તાવેજો જાણીતા માલવેર પહોંચાડવાનો માર્ગ છે - ચેતવણી સંગ્રહક વિશે છે, તમારી ફાઇલ વિશે નથી. આધુનિક બદલાવ એ ઝીપ થયેલ XML પેકેજ છે કે જે પદચ્છેદન માટે વધુ સુરક્ષિત છે, ડિસ્ક પર નાનું છે અને Microsoft ના નથી તેવા સાધનો દ્વારા વાંચી શકાય છે. ફેરબદલી એ ચેતવણીમાંથી બહાર નીકળવાનો માર્ગ છે, અને સમાવિષ્ટો તેને સંપૂર્ણપણે જીવંત છે. XLS 65,536 હરોળો અને 256 સ્તંભો પર બહાર નીકળે છે, અને તેના મેક્રો પેઇલોડ્સ તેને પુનરાવર્તિત સુરક્ષા સમસ્યા બનાવે છે.
શું જો મારું XLS ખરેખર લખાણની જગ્યાએ સ્કેનીંગ હોય?
+
પછી OCR ચાલુ થાય ત્યાં સુધી કંઈપણ તેને વાંચી શકતું નથી. સ્કેન થયેલ પાનું શબ્દોનું ચિત્ર છે: તે સારુ લાગે છે, અને શોધ, નકલ અથવા ફેરફાર કરી શકાય તેવા દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવાનું બધા ખાલી પાછા આવે છે. ઓપ્ટીકલ અક્ષર ઓળખ ચિત્ર ઉપર વાસ્તવિક લખાણ સ્તર ઉમેરે છે, જે પછી શબ્દો પસંદ કરી શકાય છે અને ફેરફાર ફોટોની આસપાસના વોલપેપરની જગ્યાએ વાસ્તવિક દસ્તાવેજ બનાવે છે.
ફોન પર વાંચવા માટે XLS એ કેમ આટલું અઘરું છે?
+
કારણ કે જાળી ફરીથી ફૂટી શકતી નથી. લખાણ ટૂંકી સ્ક્રીન પર ફરીથી લપેટી શકાય છે; ૧૮ સ્તંભોની હરોળ નહિં, તેથી પસંદગી બાજુ તરફ સરકવા અથવા સંકોચવા માટે છે જ્યાં સુધી સંખ્યાઓ વાંચી શકાય નહિં. ચોક્કસ પાનામાં ફેરફાર જાળીને રાખે છે અને નાનામોટાપણાનું અનુમાન કરે છે; દસ્તાવેજમાં ફેરફાર દરેક શીટને કોષ્ટકમાં ફેરવે છે જે એક સ્તંભમાં યોગ્ય રીતે વાંચે છે, કંઈક ફરીથી ગણતરી કરવા માટે સક્ષમ હોવાના ખર્ચે.
શું હું હજુ પણ નવી ફાઇલોને XLS તરીકે સંગ્રહ કરવો જોઈએ?
+
માત્ર જો કંઇક નીચેની તરફથી તેની જરૂરિયાત હોય તો જ. બંધારણ હજુ ખોલે છે, અને પેટીને ફેરવી રહ્યા છે તે મુશ્કેલીઓ નથી, પરંતુ તે હવે જ્યાં સાધન અથવા કાર્યક્ષમતા જઇ રહી છે ત્યાં નથી. નવી વસ્તુ માટે, વર્તમાન બંધારણ વધારાની કોઈ કિંમત નથી અને આ પ્રશ્નનો આગળનો રાઉન્ડ થોડા વર્ષો પછી ટાળે છે.
શું XLS માં ફેરબદલી કરતી વખતે શીટ્સ વચ્ચેના કોષ સંદર્ભો રાખવામાં આવે છે?
+
ખરેખર સ્પ્રેડશીટ બંધારણો વચ્ચે, હા - ક્રોસ-શીટ સંદર્ભો, નામવાળી વિસ્તારો અને વ્યાખ્યાયિત બંધારણો ફાઇલ સાથે પ્રવાસ કરે છે. સ્પ્રેડશીટ કરતાં કોઈપણ ફ્લેટરે સંદર્ભની કોઇપણ કલ્પના નથી, તેથી તે પરિવર્તનની ક્ષણે સંદર્ભને ઉકેલેલી કિંમત સંગ્રહે છે. કાર્ય પુસ્તિકા કે જે અન્ય ફાઇલોમાંથી ખેંચે છે તે બદલાવ પછી ચકાસવી જોઇએ, બદલે યોગ્ય માનવામાં આવે છે.
XLS ને ફેરબદલી કરવા માટે શ્રેષ્ઠ બંધારણ શું છે?
+
ફેરફારો વગર વહેંચવા માટે, XLS ને PDF માં ફેરવો - દરેક ઉપકરણ તેને સમાન રીતે ખોલે છે. આગળના ફેરફાર માટે, DOCX માં ફેરવો. સ્પ્રેડશીટમાંથી માહિતી કાઢવા માટે, CSV માં ફેરવો.
શું XLS રૂપાંતર બંધારણને સંગ્રહ કરે છે?
+
જ્યારે તમે XLS ને સમાન દસ્તાવેજ બંધારણ (Word, ODT, PDF) માં ફેરવો છો, ત્યારે બંધારણ, ફોન્ટ, ચિત્રો અને કોષ્ટકો ઉચ્ચ વિશ્વસનીયતા સાથે સંગ્રહાયેલ છે. જ્યારે તમે સાદા લખાણ બંધારણ (TXT, MD) માં ફેરવો છો, ત્યારે શૈલીને અંદરના શબ્દોમાં કાઢી નાખવામાં આવે છે.
