Os ficheiros XLS son libros binarios de Excel compatibles con versións anteriores de Microsoft Office.
Usos comúns
Traballar con documentos herdados de Excel
Compatibilidade con sistemas máis antigos
Almacenamento de datos de follas de cálculo
XLS Preguntas frecuentes sobre a conversión
Que é un documento XLS?
+
XLS é un formato de folla de cálculo. Almacena datos tabulares con fórmulas, formatación de celas, gráficos e referencias de táboas dinámicas. A conversión de XLS a CSV elimina todo menos os valores das celas en bruto, o que é exactamente o que quere para importar datos; a conversión a PDF preservaparencia para compartir. XLS é aínda o que unha gran cantidade de ferramentas de informes financeiros e gobernamentais emiten e esperan.
Sobreviven as fórmulas cando converto un XLS?
+
Só noutro formato real de folla de cálculo. Converte XLS nunha folla de cálculo e as fórmulas, referencias e rangos nomeados permanecen intactos. Converte nun formato de datos ou páxina plano e cada cela conxelase no seu último valor calculado - o número permanece, o cálculo detrás del non. Isto é normalmente o que quere para compartir e nunca o que quere para continuar o traballo. Un XLS é un ficheiro composto OLE que contén follas, fórmulas, formatación e calquera macro de VBA como fluxos binarios.
Por que XLS é o formato que todos envían no traballo?
+
Porque é o que o software da máquina garda por omisión, e os valores por omisión deciden case todo sobre os formatos que se difunden. Os casos incómodos son os previsíbeis: un destinatario cun software diferente, unha versión máis antiga, ou un sistema que só acepta un formato específico para enviar. Os tres están a unha conversión de non funcionar. XLS é o formato binario de libro de traballo de Microsoft Excel desde Excel 97 ata Excel 2003.
Por que os programas máis recentes avísanme cando abro un XLS?
+
Como é o formato binario anterior a 2007, e os documentos binarios de Office son unha vía coñecida de distribución de malware, a advertencia é acerca do contedor, non do seu ficheiro. A substitución moderna é un paquete XML comprimido que é máis seguro de procesar, menor no disco e lexíbel por ferramentas que non sexan de Microsoft. A conversión é a saída da advertencia, e o contido sobrevive intacto. XLS ten un límite de 65.536 filas e 256 columnas, e as súas cargas macro fan que sexa un problema de seguridade recorrente.
E se o meu XLS é unha dixitalización en vez dun texto real?
+
Entón nada pode lelos ata que se execute o OCR. Unha páxina dixitalizada é unha imaxe de palabras: parece ben, e as procuras, copias ou conversións a un documento editábel devolven en branco. O recoñecemento óptico de caracteres engade unha capa de texto real sobre a imaxe, despois da cal as palabras son seleccionábeis e a conversión produce un documento real no canto dun envoltorio arredor dunha fotografía.
Por que é tan incómodo ler XLS nun teléfono?
+
Porque unha grella non pode refluír. O texto reflue nunha pantalla estreita; unha fila de dezaoito columnas non pode, polo que a opción é desprazarse lateralmente ou encoller todo ata que os números sexan ilegibles. Converter a unha páxina fixa mantén a grella e fai que o zoom sexa previsíbel; converter a un documento converte cada folla nunha táboa que se le correctamente nunha columna, ao custo de non poder recalcular nada.
Debo gardar os ficheiros novos como XLS?
+
Só se algo o require. O formato aínda se abre, e non hai urxencia en converter un arquivo que non cause problemas, pero xa non é aí onde van as ferramentas ou a eficiencia. Para calquera cousa nova, un formato actual non custa nada extra e evita a próxima ronda desta pregunta dentro duns anos.
Mantéñense as referencias de cela entre follas cando se converte XLS?
+
Entre os formatos reais de follas de cálculo, si - as referencias cruzadas, os intervalos nomeados e os formatos definidos viaxan co ficheiro. Calquera cousa máis plana que unha folla de cálculo non ten o concepto dunha referencia, polo que garda o valor ao que se resolveu a referencia no momento da conversión. Un libro de traballo que obteña datos doutros ficheiros debería ser comprobado despois da conversión en lugar de asumir que é correcto.
Cal é o mellor formato para converter XLS?
+
Para compartir sen editar, converta XLS a PDF - todos os dispositivos o abrirán da mesma maneira. Para editar máis, converta a DOCX. Para extraer datos de follas de cálculo, converta a CSV.
A conversión de XLS preserva o formato?
+
Cando converte XLS a un formato de documento similar (Word, ODT, PDF), a formatación, fontes tipográficas, imaxes e táboas son preservadas con alta fidelidade. Cando converte a un formato de texto simple (TXT, MD), o estilo é eliminado para as palabras subxacentes.
