XLS-failid on binaarsed Exceli töövihikud, mis ühilduvad Microsoft Office'i vanemate versioonidega.
Levinumad kasutusviisid
Töötamine päranddokumentidega Excelis
Ühilduvus vanemate süsteemidega
Arvutustabeli andmete salvestamine
XLS Konversiooni KKK
Mis on XLS dokument?
+
XLS on tabelivorming. See salvestab tabeliandmed valemite, lahtrivormingute, diagrammide ja juhttabelite viidetega. XLS teisendamine CSV- ks teeb kõik lahti, kuid toorraku väärtused, mis on just see, mida sa tahad andmete importimiseks; teisendamine PDF- i säilitab otsimiseks vajaliku jälje. XLS on ikka veel see, mida paljud varasemad finants- ja valitsuse aruandluse vahendid tekitavad ja ootavad.
Kas valemid jäävad ellu, kui ma teisendan XLS?
+
Ainult teise tegeliku tabelivorming. Teisenda XLS tabelisse ja valemitesse, viited ja nimelised vahemikud tervelt ümartriip. Teisenda lamedate andmete või lehekülje vormingusse ja iga lahter on külmutatud viimase arvutusväärtusega ~ arv jääb, selle taga arvutus ei ole. Tavaliselt soovid seda jagada ja mitte kunagi ei taha sa jätkata tööd. XLS on OLE ühendfaili hoidmise lehed, valemid, vormindamine ja kõik VBA makrod binaarne voona.
Miks on XLS formaat kõik töö saadab?
+
Sest see on see, mida tarkvara masin salvestab vaikimisi, ja vaikimisi otsustab peaaegu kõike, mis formaate levitada. Ebamugav juhtudel on ennustatav ones: saaja erineva tarkvara, vanem versioon, või süsteem, mis aktsepteerib ainult ühe konkreetse vorminduse üleslaadimiseks. Kõik kolm on üks teisendamine eemal töö. XLS on kahendarvuti Microsoft Excel töövihiku formaat Excelist 97 kuni Excel 2003.
Miks uuem tarkvara mind hoiatab, kui ma avan XLS?
+
Kuna see on enne 2007. aastat binaarne vorming ja binaarsed dokumendid on tuntud pahavara kohaletoimetamise liin ® hoiatus on umbes konteiner, mitte oma faili. Kaasaegne asendamine on kinnine XML pakett, mis on ohutum parsida, väiksem kettal ja loetav tööriistadega, mis ei ole Microsoft. Teisendamine on viis välja hoiatus, ja sisu jääb puutumata. XLS-i korke on 65,536 rida ja 256 veergu ja selle makrokoormus muudab selle korduvaks turvaprobleemiks.
Mis siis, kui mu XLS on pigem skaneerimine kui tõeline tekst?
+
Siis ei saa midagi allavoolu lugeda, kuni OCR on käivitunud. Skaneeritud lehekülg on sõnade pilt: see näeb hea välja ja otsimine, kopeerimine või teisendamine redigeeritava dokumendina tulevad kõik tühjalt tagasi. Optiline märgituvastus lisab pildile tõelise tekstikihi, mille järel sõnad on valitud ja teisendamine tekitab tegeliku dokumendi, mitte ümbrise foto ümber.
Kas ma peaksin ikka veel uusi faile salvestama kui XLS?
+
Ainult siis, kui midagi allavoolu nõuab seda. Vorming avaneb ikka veel ja ei ole pakiline muuta arhiivi, mis ei põhjusta probleeme, kuid see ei ole enam, kus tööriistatöö või tõhususe läheb. Midagi uut, praegune vorming maksab midagi ekstra ja väldib järgmise vooru selle küsimuse paar aastat pärast.
Kas lahtrite viiteid lehtede vahel säilitatakse XLS teisendamisel?
+
Tegelike tabelivormingute vahel on jah ~ ristlehtede viited, nimevahemikud ja määratud vormingud, mis liiguvad failiga. Kõik, mis on meelitatud kui tabelarvuti, ei ole viite mõiste, nii et see salvestab väärtuse, mille järgi viidatakse teisendamise hetkel. Töövihikut, mis tõmbab teistelt failidelt, tuleks kontrollida pärast teisendamist, mitte eeldada õiget.
Milline on parim vorming teisendada XLS?
+
Ilma redigeerimiseta jagamiseks teisenda XLS PDF- iks iga seade avab selle samamoodi. Edasiseks redigeerimiseks teisendatakse see DOX- iks. Andmete eraldamiseks tabelitest teisendatakse CSV- ks.
Kas XLS- i teisendamine säilitab vorminduse?
+
Kui teisendad XLS sarnasesse dokumendivormingusse (sõna, ODT, PDF), säilitatakse vormindamine, fondid, pildid ja tabelid suure truudusega. Kui teisendad tekstivormingusse (TXT, MD), võetakse stiil maha kuni põhisõnadeni.
Kas MKV.to OMT skaneeritud XLS?
+
Jah. Kui sinu XLS on skaneeritud tekstipilt, mitte päris tekst, käivitab MKV.to OCR- i sõnade väljavõtmiseks. Tulemuseks on otsitav, kopeeritav dokument.
