XLS-dosieroj estas binaraj Excel-laborlibroj kongruaj kun pli malnovaj versioj de Microsoft Office.
Oftaj Uzoj
Laborante kun heredaĵaj Excel-dokumentoj
Kongrueco kun pli malnovaj sistemoj
Kalkultabela datumstokado
XLS Oftaj Demandoj pri Konvertado
Kio estas XLS-dokumento?
+
XLS estas kalkultabela formato. Ĝi enhavas tabulajn datumojn kun formuloj, ĉelformatado, diagramoj kaj pivottabelaj referencoj. Konvertante XLS al CSV vi forigas ĉion krom la krudajn ĉelvolonvalorojn, kio estas ĝuste tio, kion vi volas por datumimporto; konvertante al PDF vi konservas la aspekton por kunhavigo. XLS estas ankoraŭ tio, kion multaj heredaj financaj kaj registaraj raportiloj emisias kaj atendas.
Ĉu formuloj postvivos kiam mi konvertas XLS?
+
Nur en alia reala kalkultabla formato. Konverti XLS al kalkultabelo kaj formuloj, referencoj kaj nomitaj intervaloj restos senŝanĝaj. Konverti al plata datuma aŭ paĝa formato kaj ĉiu ĉelo estos fiksita ĉe la lasta kalkulita valoro - la nombro restas, la kalkulo malantaŭ ĝi ne. Tio estas kutime kion vi volas por kunhavigo kaj neniam kion vi volas por daŭra laboro. XLS estas OLE-komponata dosiero kiu enhavas tabelojn, formulojn, formatadon kaj iujn ajn VBA-makrojn kiel duuma fluo.
Kial XLS estas la formato kiun ĉiuj en la laboro sendas?
+
Ĉar tio estas kion la programaro sur la maŝino konservas defaŭlte, kaj defaŭltoj determinas preskaŭ ĉion pri kiuj formatoj disvastiĝas. La malfacilaj kazoj estas la antaŭvideblaj: ricevanto sur malsama programaro, pli malnova versio, aŭ sistemo kiu akceptas nur unu specifan formaton por alŝuto. Ĉiuj tri estas unu konverto for de labori. XLS estas la formato de Microsoft Excel, kiu estis uzata ekde Excel 97 ĝis Excel 2003.
Kial pli novaj programoj avertas min kiam mi malfermas XLS?
+
Ĉar ĝi estas la antaŭ-2007 duuma formato, kaj duuma Office dokumentoj estas bone konata malsaniga sendado vojo - la averto estas pri la ujo, ne pri via dosiero. La moderna anstataŭo estas kunpremita XML pakaĵo kiu estas pli sekura por analizi, pli malgranda sur disko kaj legebla de iloj kiuj ne estas Microsoft. Konvertado estas la maniero eliri el la averto, kaj la enhavo postvivas ĝin intakte. XLS havas maksimume 65,536 liniojn kaj 256 kolumnojn, kaj ĝiaj makroaj utilaĵoj igas ĝin ripeta sekureca problemo.
Kion fari se mia XLS estas skanaĵo anstataŭ vera teksto?
+
Tiam nenio povas legi ĝin ĝis OCR estas lanĉita. Skanitaj paĝoj estas bildo de vortoj: ĝi aspektas bone, kaj serĉo, kopiado aŭ konvertado al redaktebla dokumento ĉiuj revenas malplenaj. Optika signorekono aldonas realan tekstan tavolon super la bildo, post kiu la vortoj estas elekteblaj kaj la konverto produktas veran dokumenton anstataŭ ĉirkaŭvolvo ĉirkaŭ foto.
Kial estas tiel malfacile legi XLS per telefono?
+
Ĉar krado ne povas reflui. Teksto refluas al mallarĝa ekrano; vico de dek ok kolumnoj ne povas, do la elekto estas rulumi flanken aŭ malpligrandigi ĉion ĝis la nombroj estas nelegeblaj. Konvertado al fiksa paĝo konservas la kradon kaj faras la zoomon antaŭvidebla; konvertado al dokumento transformas ĉiun folion al tabelo kiu legas ĝuste en unu kolumno, je la kosto de kapablo rekalkuli ion ajn.
Ĉu mi ankoraŭ konservu novajn dosierojn kiel XLS?
+
Nur se io postaj postulas tion. La formato ankoraŭ malfermiĝas, kaj ne estas urĝeco pri konvertado de arĥivo kiu ne kaŭzas problemojn, sed tio ne plu estas kie la ilo aŭ la efikeco iras. Por io nova, nuna formato kostas nenion ekstran kaj evitas la venontan rondon de tiu demando post kelkaj jaroj.
Ĉu ĉelreferencoj inter tabeloj estas konservitaj dum konvertado de XLS?
+
Inter realaj kalkultabelaj formatoj, jes - krucfolioj, nomitaj intervaloj kaj difinitaj formatoj vojaĝas kun la dosiero. Ĉio pli plata ol kalkultabelo ne havas koncepton de referenco, do ĝi konservas la valoron al kiu la referenco solvis en la momento de konverto. Laborlibro kiu eltiras el aliaj dosieroj estu kontrolita post konverto anstataŭ supozita ĝusta.
Kio estas la plej bona formato por konverti XLS?
+
Por kunhavigo sen redaktado, konvertu XLS al PDF - ĉiu aparato malfermas ĝin same. Por plua redaktado, konvertu al DOCX. Por datuma ekstraktado el kalkultabuloj, konvertu al CSV.
Ĉu konvertado de XLS konservas formatadon?
+
Kiam vi konvertas XLS al simila dokumentoformato (Word, ODT, PDF), formatado, tiparoj, bildoj kaj tabeloj estas konservitaj kun alta fideleco. Kiam vi konvertas al simpla teksta formato (TXT, MD), stiloj estas forigitaj al la subaj vortoj.
