XLS-Dateien sind binäre Excel-Arbeitsmappen, die mit älteren Versionen von Microsoft Office kompatibel sind.
Häufige Anwendungsgebiete
Arbeiten mit älteren Excel-Dokumenten
Kompatibilität mit älteren Systemen
Datenspeicherung in Tabellenkalkulationen
XLS Häufig gestellte Fragen zur Konvertierung
Was ist ein XLS-Dokument?
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XLS ist ein Tabellenformat. Es speichert tabellarische Daten mit Formeln, Zellformatierung, Diagrammen und Pivot-Tabellenreferenzen. XLS in CSV umzuwandeln strips alles, außer den Rohzellenwerten, was genau das ist, was Sie für den Datenimport wollen; das Konvertieren in PDF bewahrt das Aussehen und das Gefühl für die Freigabe. XLS ist immer noch das, was eine große Menge von alten Finanz- und staatlichen Berichterstattungswerkzeugen ausstrahlt und erwartet.
Überlebe ich Formeln, wenn ich einen XLS umwandele?
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Nur in ein anderes reales Tabellenformat. Konvertieren XLS in eine Tabellenkalkulation und Formeln, Referenzen und benannte Bereiche intakte Rundreise. Konvertieren Sie in ein flaches Daten- oder Seitenformat und jede Zelle wird bei ihrem letzten berechneten Wert eingefroren — die Zahl bleibt, die Berechnung hinter ihr nicht. Das ist normalerweise, was Sie für das Teilen und nie, was Sie für die Fortsetzung der Arbeit wünschen. Ein XLS ist eine OLE-Kompositdatei, die Blätter, Formeln, Formatierungen und beliebige VBA-Makros als Binärströme enthält.
Warum wird XLS das Format, das jeder bei der Arbeit sendet?
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Denn es ist, was die Software auf dem Computer speichert standardmäßig, und die Standardeinstellungen entscheiden fast alles, welche Formate verbreiten. Die unangenehmen Fälle sind die vorhersehbaren: ein Empfänger auf verschiedenen Software, eine ältere Version, oder ein System, das nur ein bestimmtes Format für den Upload akzeptiert. XLS ist das Binär-Microsoft Excel-Arbeitsbuchformat von Excel 97 bis Excel 2003.
Warum warnt mich neuere Software, wenn ich ein XLS öffne?
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Weil es das Binärformat vor 2007 ist, und binäre Office-Dokumente sind eine bekannte Malware-Lieferroute - die Warnung ist über den Container, nicht über Ihre Datei. Der moderne Ersatz ist ein gezipptes XML-Paket, das sicherer zu parsen ist, kleiner auf der Festplatte und lesbar durch Werkzeuge, die nicht Microsofts sind. Konvertieren ist der Weg aus der Warnung, und der Inhalt überlebt es intakt. XLS-Kappen heraus an 65,536 Zeilen und 256 Spalten, und seine Makro-Payloads machen es zu einem wiederkehrenden Sicherheitsproblem.
Was ist, wenn mein XLS eher ein Scan als ein echter Text ist?
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Dann kann nichts nach unten lesen, bis OCR ausgeführt ist. Eine gescannte Seite ist ein Bild von Wörtern: sie sieht gut aus, und Suchen, Kopieren oder Konvertieren in ein editierbares Dokument kommen alle leer zurück. Optische Zeichenerkennung fügt eine echte Textebene über das Bild, nach dem die Wörter wählbar sind und die Konvertierung erzeugt ein aktuelles Dokument anstelle eines Wrappers um ein Foto.
Warum ist ein XLS so peinlich, am Telefon zu lesen?
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Da ein Raster nicht neu fließen kann. Text wird auf einen schmalen Bildschirm umwickelt; eine Reihe von achtzehn Spalten kann nicht, also die Wahl ist, seitwärts zu scrollen oder alles zu schrumpfen, bis die Zahlen nicht lesbar sind. Um in eine feste Seite umzuwandeln, hält das Gitter und macht das Zoomen vorhersehbar; das Konvertieren in ein Dokument verwandelt jedes Blatt in eine Tabelle, die richtig in einer Spalte liest, zu den Kosten, alles neu berechnen zu können.
Soll ich immer noch neue Dateien als XLS speichern?
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Nur wenn es etwas nach unten verlangt. Das Format öffnet sich noch, und es ist nicht dringend, ein Archiv zu konvertieren, das keine Probleme verursacht, aber es ist nicht mehr, wo das Werkzeug oder die Effizienz geht. Für alles Neue kostet ein aktuelles Format nichts extra und vermeidet die nächste Runde dieser Frage in wenigen Jahren.
Werden Zellreferenzen zwischen den Blättern bei der Umwandlung XLS aufbewahrt?
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Zwischen realen Tabellenformaten, ja — Querschnittreferenzen, benannten Bereichen und definierten Formaten reisen mit der Datei. Alles, was flacher als eine Tabellenkalkulation ist, hat kein Konzept einer Referenz, so dass es den Wert speichert, den die Referenz im Moment der Konvertierung gelöst hat. Ein Arbeitsbuch, das aus anderen Dateien zieht, sollte nach der Konvertierung überprüft werden, anstatt richtig anzunehmen.
In welches Format kann XLS am besten konvertiert werden?
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Zum Teilen ohne Bearbeitungen XLS in PDF konvertieren – jedes Gerät öffnet es auf die gleiche Weise. Für die weitere Bearbeitung, konvertieren in DOCX. Für die Datenextraktion aus Tabellenkalkulationen, in CSV konvertieren.
Konserviert die Konvertierung XLS die Formatierung?
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Wenn Sie XLS in ein ähnliches Dokumentformat (Word, ODT, PDF) konvertieren, erhalten Sie Formatierung, Schriftarten, Bilder und Tabellen mit hoher Treue. Wenn Sie in ein Klartextformat (TXT, MD) konvertieren, wird das Styling auf die zugrunde liegenden Wörter reduziert.
