XLS-filer er binære Excel-projektmapper, der er kompatible med ældre versioner af Microsoft Office.
Almindelige anvendelser
Arbejde med ældre Excel-dokumenter
Kompatibilitet med ældre systemer
Datalagring i regneark
XLS Ofte stillede spørgsmål om konvertering
Hvad er et XLS-dokument?
+
XLS er et regneark format. Det gemmer tabeldata med formler, celleformatering, diagrammer og pivot-table referencer. Konvertering XLS til CSV strimler alt undtagen rå celleværdier, som er præcis, hvad du ønsker for dataimport; konvertering til PDF bevarer udseendet og fornemmelsen for deling. XLS er stadig, hvad en stor del af arv finansielle og offentlige rapportering værktøj udsender og forventer.
Overlever formler, når jeg konverterer et XLS?
+
Kun i et andet rigtigt regneark format. Konverter XLS til et regneark og formler, referencer og navngivne intervaller runde-trip intakt. Konverter til en flad data eller sideformat og hver celle er frosset til sin sidste beregnede værdi! antallet forbliver, beregningen bag det ikke. Det er normalt, hvad du ønsker for deling og aldrig, hvad du ønsker for fortsat arbejde. En XLS er en OLE sammensatte fil, der indeholder ark, formler, formatering og eventuelle VBA makroer som binære strømme.
Hvorfor er XLS formatet alle på arbejdet sender?
+
Fordi det er hvad softwaren på maskinen gemmer som standard, og standard beslutter næsten alt om hvilke formater der spredes. De akavet tilfælde er de forudsigelige: en modtager på forskellige software, en ældre version, eller et system, der kun accepterer et specifikt format til upload. Alle tre er én konvertering væk fra at arbejde. XLS er den binære Microsoft Excel-projektmappe format fra Excel 97 til Excel 2003.
Hvorfor advarer nyere software mig, når jeg åbner et XLS?
+
Fordi det er den pre-2007 binære format, og binære Office-dokumenter er en velkendt malware levering rute ! Advarsel handler om beholderen, ikke om din fil. Den moderne udskiftning er en ziped XML-pakke, der er sikrere at fortolke, mindre på disken og læsbare af værktøjer, der ikke er Microsofts. Konvertering er vejen ud af advarselen, og indholdet overlever det intakt. XLS hætter ud på 65,536 rækker og 256 kolonner, og dens makro nyttelast gør det til et tilbagevendende sikkerhedsproblem.
Hvad hvis min XLS er en scanning snarere end en rigtig tekst?
+
Så intet nedstrøms kan læse det, indtil OCR har kørt. En scannet side er et billede af ord: Det ser fint ud, og søgning, kopiering eller konvertering til et redigerbart dokument alle kommer tilbage tom. Optisk tegngenkendelse tilføjer et rigtigt tekstlag over billedet, hvorefter ordene kan vælges, og konverteringen producerer et faktisk dokument i stedet for en wrapper omkring et fotografi.
Hvorfor er en XLS så akavet at læse på en telefon?
+
Fordi et gitter ikke kan genstrømmes. Tekstombrydes til en smal skærm; en række på atten kolonner kan ikke, så valget ruller sidelæns eller skrumpe alting, indtil tallene er ulæselige. Omdannelse til en fast side holder gitteret og gør zooming forudsigeligt; konvertering til et dokument forvandler hvert ark til en tabel, der læser korrekt i en kolonne, på bekostning af at kunne genberegne noget.
Skal jeg stadig gemme nye filer som XLS?
+
Kun hvis noget nedstrøms kræver det. Formatet åbner stadig, og der er ingen presserende om at konvertere et arkiv, der ikke forårsager problemer, men det er ikke længere, hvor værktøjet eller effektiviteten går. For noget nyt koster et nuværende format ikke noget ekstra og undgår den næste runde af dette spørgsmål et par år fra nu.
Er cellereferencer mellem ark gemt, når konvertering XLS?
+
Mellem reelle regneark formater, ja ~ kryds-ark referencer, navngivne intervaller og definerede formater rejser med filen. Alt fladt end et regneark har ingen begreb om en reference, så det gemmer værdien som referencen er løst til i det øjeblik konvertering. En regnebog, der trækker fra andre filer bør kontrolleres efter konvertering snarere end antages korrekt.
Hvad er det bedste format til at konvertere XLS til?
+
For deling uden redigeringer, konvertere XLS til PDF! hver enhed åbner det på samme måde. For yderligere redigering, konvertere til DOCX. For data udvinding fra regneark, konvertere til CSV.
Er konvertering af XLS bevare formatering?
+
Når du konverterer XLS til et lignende dokumentformat (Word, ODT, PDF), formatering, skrifttyper, billeder og tabeller er bevaret med høj troskab. Når du konverterer til en almindelig tekst format (TXT, MD), styling er strippet ned til de underliggende ord.
