Mae ffeiliau XLS yn lyfrau gwaith Excel deuaidd sy'n gydnaws â fersiynau hŷn o Microsoft Office.
Defnyddiau Cyffredin
Gweithio gyda dogfennau Excel etifeddol
Cydnawsedd â systemau hŷn
Storio data taenlen
XLS Cwestiynau Cyffredin Trosi
Beth yw dogfen XLS?
+
Fformat tabl yw XLS. Mae'n storio data tabl gyda fformwlau, fformatio celloedd, siartiau a chyfeiriadau tabl cylchdro. Mae trosi XLS i CSV yn tynnu popeth ond gwerthoedd celloedd crai, sy'n union beth rydych chi'n ei eisiau ar gyfer mewnforio data; mae trosi i PDF yn cadw'r edrychiad a'r teimlad ar gyfer rhannu. XLS yw'r hyn y mae llawer o offerynnau adrodd ariannol a llywodraethol yn ei gynhyrchu a'i ddisgwyl.
A fydd fformiwla'n goroesi pan fydda i'n trosi XLS?
+
Dim ond i fformat tabl arall gwir. Trosi XLS i daflen gyfredol a' r fformiwla, cyfeiriadau a chyfansoddion enwiedig yn dal yn ddi-dor. Trosi i fformat data neu dudalen llyfn a rhewi pob cell ar ei gwerth cyfrifedig olaf - mae' r rhif yn aros, nid y cyfrifiad tu ôl iddo. Dyna' r hyn yr ydych yn ei eisiau am rannu, ac nid y peth yr ydych yn ei eisiau am waith parhaus. Ffeil gyfansawdd OLE yw XLS sy' n cadw dalenni, fformwlau, fformatio a unrhyw facronau VBA fel llifoedd deuaidd.
Pam mai XLS yw'r fformat mae pawb yn y gwaith yn ei anfon?
+
Oherwydd mai dyma' r hyn y cadw' r meddalwedd ar y peiriant yn rhagosod, a rhagosodion yn penderfynu bron popeth am ba fformatau sy' n cael eu rhannu. Y achosion anodd yw' r rhai rhagweladwy: derbynnydd ar feddalwedd wahanol, fersiwn hŷn, neu system sy' n derbyn dim ond un fformat penodol ar gyfer lawrlwytho. Mae pob un o' r tri yn un trawsnewid i ffwrdd o weithio. XLS yw'r fformat gwaithllyfr deuaidd Microsoft Excel o Excel 97 i Excel 2003.
Pam mae meddalwedd newydd yn rhybuddio fi pan ydw i'n agor XLS?
+
Gan mai dyma'r fformat deuaidd cyn 2007, a bod dogfennau Office deuaidd yn ffordd hysbys o anfon malware - mae'r rhybudd yn ymwneud â'r cynhwysydd, nid â'ch ffeil. Pecyn XML cywasgedig yw'r amnewid modern, sy'n fwy diogel i'w ddadansoddi, yn llai ar y ddisg ac yn ddarllenadwy gan offer nad ydynt o Microsoft. Trosi yw'r ffordd allan o'r rhybudd, a bydd y cynnwys yn goroesi'n gyfan gwbl. Mae gan XLS derfyn o 65,536 rhes a 256 colofn, a'i lwythau defnydd macro yn ei wneud yn broblem diogelwch adferol.
Beth os yw fy XLS yn argraffiad yn hytrach na testun gwirioneddol?
+
Wedyn ni all dim darllen y ddelwedd hyd nes i OCR gael ei redeg. Tudalen argraffedig yw llun o eiriau: mae' n edrych yn dda, ac mae chwilio, copïo neu drosi i ddogfen golygu yn dychwelyd yn wag. Ychwanega adnabyddiaeth nodau optegol haen testun gwir dros y ddelwedd, ar ôl y mae' r geiriau yn dewisadwy a' r trawsnewid yn cynhyrchu dogfen wir yn lle amlen o amgylch llun.
Pam mae XLS mor anodd ei ddarllen ar ffôn?
+
Gan na all grid ail-lwybro. Mae testun yn ail-lwybro i sgrîn fach; ni all rhes o wyth deg colofn, felly mae'r dewis yn sgrolio i'r ochr neu leihau popeth nes bod y rhifau'n anrhesymol. Mae trosi i dudalen sefydlog yn cadw'r grid a gwneud chwyddo'n rhagweladwy; mae trosi i ddogfen yn troi pob dalen yn dabl sy'n darllen yn iawn mewn un colofn, ar gost gallu ail-gyfrif unrhyw beth.
A ddylwn i dal gadw ffeiliau newydd fel XLS?
+
Dim ond os mae rhywbeth yn gofyn amdano. Mae' r fformat yn dal i agor, ac nid oes angen trosi archif sy ddim yn achosi problemau, ond nid yw' r offerynnau na' r effeithlonrwydd yn mynd yno bellach. I unrhyw beth newydd, nid oes cost ychwanegol i fformat cyfredol, ac mae' n osgoi' r rownd nesaf o' r cwestiwn yma am ychydig flynyddoedd o hyn ymlaen.
A gaiff cyfeiriadau celloedd rhwng dalenni eu cadw wrth drosi XLS?
+
Ynghyd â fformatau taenlen go iawn, ie - teithio cyfeiriadau croes- daen, amrediad enwiedig a fformatau diffiniedig gyda' r ffeil. Nid oes gan unrhyw beth mwy llyfn na taenlen unrhyw syniad o gyfeiriad, felly mae' n cadw' r gwerth y datryswyd y cyfeiriad iddo ar y pryd o drosi. Dylai gweithlyfr sy' n tynnu o ffeiliau eraill gael ei wirio ar ôl trosglwyddo yn hytrach na' i ddeall yn gywir.
Beth yw'r fformat gorau i drosi XLS i?
+
I rannu heb olygu, trosi XLS i PDF - mae pob dyfais yn ei agor yn yr un ffordd. I olygu mwy, trosi i DOCX. I echdynnu data o daflenni gwaith, trosi i CSV.
A yw trosi XLS yn cadw fformatio?
+
Pan drosi XLS i fformat dogfen tebyg (Word, ODT, PDF), caiff fformatio, ffontau, delweddau a thablaethau eu cadw â chywirdeb uchel. Pan drosi i fformat testun plaen (TXT, MD), caiff y ffurfweddiad ei ddileu i' r geiriau sylfaenol.
