XLS একটি স্প্রেডশীট ফরম্যাট। এটি সূত্র, ঘর ফরম্যাটিং, চার্ট এবং পিভট- টেবিল রেফারেন্স সহ টেবিল তথ্য সংরক্ষণ করে। XLS- কে CSV- তে রূপান্তর করলে কাঁচা ঘরের মান ছাড়া সবকিছু সরিয়ে ফেলা হবে, যা তথ্য ইম্পোর্ট করার জন্য আপনি যা চান তা; PDF- এ রূপান্তর করলে শেয়ার করার জন্য চেহারা ও অনুভূতি সংরক্ষণ করা হবে। এক্সএলএস এখনও অনেক পুরনো আর্থিক এবং সরকারি রিপোর্টিং টুলস তৈরি করে এবং আশা করে।
XLS রূপান্তর করার সময় কি সূত্রগুলো সংরক্ষিত থাকবে?
+
শুধুমাত্র অন্য একটি বাস্তব স্প্রেডশীট ফরম্যাটে । XLS একটি স্প্রেডশীটে রূপান্তর করো এবং সূত্র, রেফারেন্স এবং নামযুক্ত সীমাবদ্ধতা রুট- ট্রিপ অক্ষত রাখো । একটি ফ্ল্যাট তথ্য অথবা পৃষ্ঠা ফরম্যাটে রূপান্তর করো এবং প্রতিটি ঘর তার শেষ গণনা করা মান থেকে স্থগিত করা হয় — সংখ্যাটি থাকে, এর পেছনে গণনা করা হয় না । সাধারণত আপনি যেটি ভাগ করতে চান এবং কখনো যেটি আপনি কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য চান না । একটি XLS একটি OLE compound ফাইল যা বাইনারি স্ট্রিম হিসাবে শীট, সূত্র, ফরম্যাটিং এবং VBA ম্যাক্রো সংরক্ষণ করে।
কেন XLS ফরম্যাটটি কাজের সকলের দ্বারা প্রেরিত হয়?
+
কারণ এটা মেশিনের সফটওয়্যার ডিফল্টভাবে সংরক্ষণ করে, এবং ডিফল্ট প্রায় সবকিছু সিদ্ধান্ত নেয় যে ফরম্যাট ছড়িয়ে পড়বে । অদ্ভুত ঘটনাগুলি হল পূর্বাভাসযোগ্য: একটি প্রাপক ভিন্ন সফটওয়্যার, একটি পুরনো সংস্করণ, অথবা একটি সিস্টেম যা আপলোড করার জন্য শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট গ্রহণ করে । তিনটিই কাজ করার জন্য একটি রূপান্তর থেকে দূরে । এক্সএলএস হচ্ছে বাইনারি মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক ফরম্যাট এক্সেল ৯৭ থেকে এক্সেল ২০০৩ পর্যন্ত।
XLS খুলতে নতুন সফটওয়্যার আমাকে সতর্ক করে কেন?
+
কারণ এটি ২০০৭-এর পূর্ববর্তী বাইনারি ফরম্যাট এবং বাইনারি অফিস নথি একটি সুপরিচিত ম্যালওয়্যার সরবরাহ পথ - সতর্কবার্তা কনটেইনার সম্পর্কে, আপনার ফাইল সম্পর্কে নয়। আধুনিক প্রতিস্থাপন একটি জিপ করা XML প্যাকেজ যা পার্স করার জন্য নিরাপদ, ডিস্কে ছোট এবং মাইক্রোসফটের নয় এমন টুল দ্বারা পড়া যায়। রূপান্তর করা হচ্ছে সতর্কবার্তা থেকে বের হওয়ার পথ, এবং বিষয়বস্তু অক্ষতভাবে টিকে থাকে। এক্সএলএস ৬৫,৫৩৬ লাইন এবং ২৫৬ কলামের মধ্যে সীমাবদ্ধ, এবং এর ম্যাক্রো পেইলোড এটিকে একটি পুনরাবৃত্তিমূলক নিরাপত্তা সমস্যা করে তোলে।
যদি আমার XLS প্রকৃত টেক্সট নয়, বরং স্ক্যান করা হলে কি হবে?
+
OCR চালানোর আগে কোন কিছুই এটি পড়তে পারে না । স্ক্যান করা পৃষ্ঠা শব্দের ছবি: এটি ভাল দেখায়, এবং অনুসন্ধান, অনুলিপি অথবা সম্পাদনযোগ্য নথিতে রূপান্তর করা সব ফাঁকা ফিরে আসে । অপটিক্যাল অক্ষর সনাক্তকরণ ছবির উপর একটি বাস্তব টেক্সট স্তর যোগ করে, যার পরে শব্দ নির্বাচন করা যায় এবং রূপান্তর একটি ছবির চারপাশে একটি ওয়াপার বদলে একটি বাস্তব নথি তৈরি করে ।
ফোনে XLS পড়তে এত কঠিন কেন?
+
কারণ গ্রিড পুনরায় প্রবাহিত করা যায় না। টেক্সট একটি সংকীর্ণ পর্দায় পুনরায় প্রবাহিত হয়; ১৮টি কলামের একটি সারি নয়, তাই পছন্দটি পাশের দিকে স্ক্রোল করা অথবা সংখ্যাগুলি পড়া সম্ভব না হওয়া পর্যন্ত সবকিছু সংকুচিত করা। একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাতে রূপান্তর গ্রিড বজায় রাখে এবং জুম পূর্বাভাসযোগ্য করে তোলে; একটি নথিতে রূপান্তর করে প্রতিটি শীট একটি টেবিলে পরিণত করে যা একটি কলামে সঠিকভাবে পড়া যায়, যে কোনও কিছু পুনরায় গণনা করার ক্ষমতার খরচের বিনিময়ে।
নতুন ফাইল কি এখনও XLS হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে?
+
শুধুমাত্র যদি কিছু downstream এটি প্রয়োজন হয় । ফরম্যাট এখনও খোলা হয়, এবং কোন আর্কাইভ রূপান্তর করার কোন তাড়াহুড়া নেই যে সমস্যার সৃষ্টি করে না, কিন্তু এটি এখন আর টুলিং বা কার্যকারিতা যেখানে যাচ্ছে না । নতুন কিছুর জন্য, একটি বর্তমান ফরম্যাট অতিরিক্ত কোন খরচ করে না এবং এই প্রশ্নের পরবর্তী রাউন্ড এড়িয়ে যায় কয়েক বছর পরে ।
XLS রূপান্তর করার সময় কি পাতসমূহের মধ্যে কোষের রেফারেন্স সংরক্ষণ করা হবে?
+
সত্যিকারের স্প্রেডশীট ফরম্যাটের মধ্যে, হ্যাঁ — ক্রস- শিট রেফারেন্স, নামকরণ করা সীমা এবং নির্ধারিত ফরম্যাট ফাইলের সাথে ভ্রমণ করে । একটি স্প্রেডশীটের চেয়ে প্লেট- টাইপ কিছুর রেফারেন্সের কোন ধারণা নেই, তাই এটি রূপান্তরের সময় রেফারেন্সের জন্য নির্ধারিত মান সংরক্ষণ করে । অন্য ফাইল থেকে একটি ওয়ার্কবুক বের করে আনার পর তা পরীক্ষা করা উচিত নয়, সঠিক বলে ধরে নেওয়া উচিত নয় ।
XLS রূপান্তর করার জন্য সেরা ফরম্যাট কি?
+
সম্পাদনা ছাড়াই শেয়ার করার জন্য XLS-কে PDF-এ রূপান্তর করুন - প্রত্যেক ডিভাইস এটি একইভাবে খুলবে। আরো সম্পাদনার জন্য DOCX-এ রূপান্তর করুন। স্প্রেডশিট থেকে তথ্য উদ্ধার করার জন্য CSV-তে রূপান্তর করুন।
XLS রূপান্তরকালে ফরম্যাটিং কি সংরক্ষণ করা হবে?
+
XLS ফাইলকে একই ধরনের নথির ফরম্যাটে (Word, ODT, PDF) রূপান্তর করার সময় ফরম্যাটিং, ফন্ট, ছবি এবং টেবিলগুলি উচ্চমানের সাথে সংরক্ষিত হয়। প্লেইন- টেক্সট ফরম্যাটে (TXT, MD) রূপান্তর করার সময় স্টাইলিং মূল শব্দগুলিতে সরিয়ে ফেলা হয়।
