XLS-файлы — гэта двайковыя кнігі Excel, сумяшчальныя са старымі версіямі Microsoft Office.
Агульнае выкарыстанне
Праца са старымі дакументамі Excel
Сумяшчальнасць са старымі сістэмамі
Захоўванне дадзеных электронных табліц
XLS Частыя пытанні па канверсіі
Што такое дакумент XLS?
+
XLS - гэта фармат электроннай табліцы. Ён захоўвае табліцавыя дадзеныя з формуламі, фарматаваннем вочак, дыяграмамі і спасылкамі на табліцу. Пераўтварэнне XLS у CSV выдаляе ўсе, акрамя неапрацаваных значэнняў вочак, што вы хочаце для імпарту дадзеных; пераўтварэнне ў PDF захоўвае выгляд і адчуванне для абмену. У 1980-х гадах у краіне пачалі развівацца фінансавыя і эканамічныя інстытуты, якія зрабілі краіну багатай і развітай.
Ці захоўваюцца формулы пры пераўтварэнні XLS?
+
Толькі ў іншы фармат табліцы. Пераўтварыць XLS у табліцу, і формулы, спасылкі і названыя дыяпазоны застануцца нязменным. Пераўтварыць у фармат плоскіх дадзеных або старонкі, і кожны вочак будзе замарожана ў апошнім вылічаным значэнні - лік застаецца, а вылічэнні за ім не. Гэта звычайна патрэбна для абмену, але ніколі не патрэбна для працягу працы. XLS — гэта OLE-файл, які змяшчае лісты, формулы, фарматаванне і любыя VBA-макры як бінарныя патокі.
Чаму XLS - гэта фармат, які ўсе на працы адпраўляюць?
+
Паколькі гэта тое, што праграмнае забеспячэнне на камп' ютары захоўвае па змаўчанні, і па змаўчанні вызначае амаль усё, што тычыцца фарматаў распаўсюджвання. Незручныя выпадкі - гэта тыя, якія можна прадбачыць: атрымальнік з іншым праграмным забеспячэннем, старэйшай версіяй або сістэмай, якая прымае толькі адзін адмысловы фармат для загрузкі. Усе тры пераўтварэнні адрозніваюцца ад працы. XLS — фармат бінарных працоўных кніг Microsoft Excel з Excel 97 да Excel 2003.
Чаму новая праграма папярэджвае мяне, калі я адкрываю XLS?
+
Паколькі гэта бінарны фармат да 2007 года, і бінарныя дакументы Office з' яўляюцца добра вядомым шляхам дастаўкі шкоднасных праграмаў - папярэджанне тычыцца кантэйнера, а не вашага файла. Сучасная замена - гэта сціснуты пакет XML, які больш бяспечны для аналізу, меншы па памерах і чытальны інструментамі, якія не з' яўляюцца Microsoft. Канвертаванне - гэта спосаб выйсці з папярэджання, і змест перажывае яго непашкоджаным. У 1956 годзе ў горадзе налічвалася 65 536 жыхароў, а ў 1960 годзе — 65 536 жыхароў.
Што калі мой XLS - гэта сканаваны, а не рэальны тэкст?
+
Нішто не можа прачытаць яе, пакуль не будзе выканана OCR. Сканаваная старонка - гэта малюнак слоў: яна выглядае добра, і пошук, капіяванне або пераўтварэнне ў рэдагуемы дакумент вяртаецца пустым. Аптычнае вызначэнне сімвалаў дадае рэальны тэкставы пласт над малюнкам, пасля чаго словы можна вылучыць і пераўтварэнне стварае рэальны дакумент замест абгортвання вакол фота.
Чаму XLS так цяжка чытаць на тэлефоне?
+
Паколькі сетка не можа быць перакладзена. Тэкст перакладаецца на вузкі экран; радок з 18 слупкоў не можа, таму выбар - прагортванне ўбок або зменшыць усё, пакуль лічбы не будуць нечытальныя. Ператвораная ў фіксаваную старонку захоўвае сетку і робіць змяненне памеру прадказальным; ператварэнне ў дакумент ператварае кожны ліст у табліцу, якая чытаецца правільна ў адным слупку, па цане магчымасці пералічыць усё.
Ці варта захоўваць новыя файлы як XLS?
+
Толькі калі штосьці ў працэсе распрацоўкі патрабуе гэтага. Гэты фармат адкрываецца, і не існуе неабходнасці пераўтвараць архіў, які не выклікае праблем, але гэта ўжо не тое, што трэба для эфектыўнасці і эфектыўнасці. Для чагосьці новага, бягучы фармат не каштуе дадаткова і пазбаўляе вас наступнага круга гэтага пытання праз некалькі гадоў.
Захоўваць спасылкі на вочкі паміж лістамі пры пераўтварэнні XLS?
+
Паміж рэальнымі фарматамі табліц, так - перакрыжовыя спасылкі, названыя дыяпазоны і вызначаныя фарматы перамяшчаюцца разам з файлам. Усё, што больш плоскае за табліцу, не мае паняцця спасылкі, таму ў ім захоўваецца значэнне, да якога спасылка была вызначана ў момант пераўтварэння. Рабочая кніга, якая выцягваецца з іншых файлаў, павінна быць праверана пасля пераўтварэння, а не прынята за правільную.
Які найлепшы фармат для пераўтварэння XLS?
+
Для абмену без рэдагавання, пераўтварыце XLS у PDF - кожная прылада адкрывае яго аднолькава. Для далейшага рэдагавання, пераўтварыце ў DOCX. Для вываду дадзеных з табліц, пераўтварыце ў CSV.
Ці захоўваецца фарматаванне пры пераўтварэнні ў XLS?
+
Пры пераўтварэнні XLS у падобны фармат дакумента (Word, ODT, PDF) фарматаванне, шрыфты, малюнкі і табліцы захоўваюцца з высокай дакладнасцю. Пры пераўтварэнні ў фармат звычайнага тэксту (TXT, MD) стылі знішчаюцца да асноўных слоў.
