ملفات XLS هي عبارة عن مصنفات Excel ثنائية متوافقة مع الإصدارات القديمة من Microsoft Office.
الاستخدامات الشائعة
العمل مع مستندات Excel القديمة
التوافق مع الأنظمة القديمة
تخزين بيانات الجداول الإلكترونية
XLS الأسئلة الشائعة حول التحويل
ما هي وثيقة XLS؟
+
XLS هو شكل جداول البيانات، وهو يخزن بيانات جدولية مع الصيغ، وشكل الخلايا، والرسوم البيانية، ومراجع الجدول الدائري. تحويل XLS إلى CSV يزيل كل شيء إلا قيم الخلايا الخام، وهذا هو بالضبط ما تريد لاستيراد البيانات؛ التحويل إلى PDF يحتفظ المظهر والإحساس لتقاسم. ولا تزال وثيقة XLS هي ما يصدر ويتوقعه قدر كبير من أدوات الإبلاغ المالي والحكومي القديمة.
هل الصيغة تبقى عندما أقوم بتحويل XLS؟
+
فقط إلى شكل آخر من جداول البيانات الحقيقية. تحويل XLS إلى جدول بيانات و الصيغ والمراجع والمناطق المسماة سليمة ذهابا وإيابا. التحويل إلى بيانات مسطحة أو شكل صفحة و كل خلية تجمد عند آخر قيمة حسابية — يبقى الرقم، الحساب وراءه لا يفعل ذلك. هذا عادة ما تريد للمشاركة وليس أبدا ما تريد للعمل المستمر. XLS هو ملف OLE مركب يحتوي على صحائف، والصيغ، والتشكيل وأي VBA ماكرو كتدفق ثنائي.
لماذا XLS هو الشكل الذي يرسله كل شخص في العمل؟
+
إن المشكلة في الترجمة هي أن الترجمة لا تشكل مشكلة في حد ذاتها. فهي تشكل مشكلة لأن الترجمة هي ما يحفظه البرنامج على الجهاز بصورة افتراضية، والافتراضات تقرر كل شيء تقريباً حول أي الأشكال ينبغي أن تنتشر. والحالات المربكة هي تلك التي يمكن التنبؤ بها: المتلقي على برنامج مختلف، أو نسخة أقدم، أو نظام لا يقبل إلا شكلاً محدداً واحداً من الأشكال لتحميلها. والثلاث كلها تحويل واحد بعيد عن العمل. XLS هو شكل كتاب العمل الثنائي مايكروسوفت إكسل من إكسل 97 إلى إكسل 2003.
لماذا تحذرني البرمجيات الحديثة عندما أفتح XLS؟
+
لقد وجدت مايكروسوفت طريقة جديدة لتحويل ملفات مايكروسوفت أوفيس إلى صيغة ثنائية، وهي طريقة بسيطة وسهلة، ولكنها تسبب مشاكل كبيرة. فهي تحتوي على صيغة ثنائية سابقة لعام 2007، ووثائق أوفيس الثنائية تشكل طريقاً معروفاً لتسليم البرمجيات الخبيثة ـ إن التحذير يتعلق بالحاويات، وليس بملفك. والبديل الحديث هو حزمة XML المضغوطة التي تتسم بقدر أكبر من الأمان في التحليل، وحجم أقل على القرص، وقابلة للقراءة بواسطة أدوات غير أدوات مايكروسوفت. والتحول هو الطريق للخروج من التحذير، ويظل المحتوى سليما. XLS يبلغ الحد الأقصى في 65536 صفوف و 256 عمود، وحمولاته الدقيقة تجعله مشكلة أمنية متكررة.
ماذا لو كان XLS هو مسح ضوئي بدلا من النص الحقيقي؟
+
ثم لا يوجد شيء في المرحلة التالية يستطيع قراءة النص حتى يتم تشغيل التعرف البصري على الحروف. فالصفحة الممسوحة هي صورة من الكلمات: وهي تبدو جيدة، والبحث أو النسخ أو التحويل إلى وثيقة قابلة للتحرير يعود كلها فارغة. ويضيف التعرف البصري على الحروف طبقة نص حقيقية فوق الصورة، وبعد ذلك يمكن اختيار الكلمات، وينتج التحويل وثيقة فعلية بدلاً من غلاف حول صورة فوتوغرافية.
لماذا XLS غير مريح للقراءة على الهاتف؟
+
إن المشكلة في التصميم هي أن التصميم لا يعتمد على الشكل. فهناك ثلاثة أنواع من التصميم: التصميم العادي، والتصميم الرياضي، والتصميم الرياضي. والسبب وراء هذا هو أن الشبكة لا يمكن إعادة تدفقها. فالنص يعيد تجميعه إلى شاشة ضيقة؛ ولا يمكن لصف من ثمانية عشر عموداً أن يفعل ذلك، لذا فإن الخيار هو التنقل جانبياً أو تقليص كل شيء إلى أن تصبح الأرقام غير قابلة للقراءة. والتحول إلى صفحة ثابتة يحافظ على الشبكة ويجعل التقريب قابلاً للتنبؤ؛ والتحول إلى وثيقة يتحول كل صفحة إلى جدول يقرأ بشكل صحيح في عمود واحد، على حساب عدم القدرة على إعادة حساب أي شيء.
هل يجب عليّ حفظ الملفات الجديدة كـ XLS؟
+
لا يزال الشكل مفتوحاً، ولا توجد أي ضرورة ملحة لتحويل محفوظات لا تسبب مشاكل، ولكن لم يعد هناك مكان للأدوات أو الكفاءة. بالنسبة لأي شيء جديد، لا يكلف الشكل الحالي أي شيء إضافي ويتجنب الجولة التالية من هذا السؤال بعد بضع سنوات من الآن.
هل يجري الحفاظ على الإشارات الخلوية بين الصفحات عند تحويل XLS؟
+
بين أشكال جداول البيانات الحقيقية، نعم - المراجع المتقاطعة، والمناطق المسماة والأشكال المحددة تنتقل مع الملف. أي شيء أكثر سطوعًا من جدول البيانات لا يحتوي على مفهوم المرجع، لذا فإنه يخزن القيمة التي حلت المرجع في لحظة التحويل. كتاب العمل الذي يستمد من ملفات أخرى يجب التحقق منه بعد التحويل بدلاً من افتراض أنه صحيح.
ما هو أفضل شكل لتحويل XLS إلى؟
+
لمشاركة دون تحرير، تحويل XLS إلى PDF - كل جهاز يفتحها بنفس الطريقة. لمزيد من التحرير، تحويل إلى DOCX. لاستخراج البيانات من جداول البيانات، تحويل إلى CSV.
هل تحويل XLS يحافظ على الشكل؟
+
وعندما تحول XLS إلى شكل مماثل من الوثائق (Word, ODT, PDF)، يتم الحفاظ على الشكل والخطوط والصور والجداول بدرجة عالية من الدقة. وعندما تحول إلى شكل نص بسيط (TXT, MD)، يتم تفريغ الأسلوب إلى الكلمات الأساسية.
