فایلهای XLS، فایلهای اکسل باینری هستند که با نسخههای قدیمیتر مایکروسافت آفیس سازگارند.
کاربردهای رایج
کار با اسناد اکسل قدیمی
سازگاری با سیستمهای قدیمیتر
ذخیرهسازی دادههای صفحه گسترده
XLS سوالات متداول تبدیل
سند XLS چیست؟
+
XLS قالب یک صفحه گسترده است. دادههای جدولی را با فرمولها، قالببندی سلول، نمودارها و ارجاعات جدول پیوست ذخیره میکند. تبدیل XLS به CSV همه چیز را به جز مقادیر سلول خام حذف میکند ، که دقیقاً چیزی است که برای واردات داده میخواهید. تبدیل به پیدیاف ظاهر و احساس را برای اشتراکگذاری حفظ میکند. XLS هنوز هم چیزی است که بسیاری از ابزارهای گزارشدهی مالی و دولتی قدیمی منتشر و انتظار دارند.
آیا فرمولها هنگام تبدیل XLS زنده میمانند؟
+
فقط به قالب صفحه گسترده واقعی دیگر. تبدیل XLS به یک صفحه گسترده و فرمولها ، ارجاعها و محدودههای نامگذاری شده بدون تغییر باقی میمانند. تبدیل به یک قالب داده یا صفحه صاف و هر سلول در آخرین مقدار محاسبه شده آن منجمد میشود — عدد باقی میماند ، محاسبات پشت آن نیست. این معمولاً چیزی است که برای اشتراکگذاری میخواهید و هرگز چیزی نیست که برای ادامه کار میخواهید. یک XLS یک فایل مرکب OLE است که صفحات، فرمولها، قالببندی و هر ماکروها VBA را به عنوان جریانهای باینری نگه میدارد.
چرا XLS قالبی است که همه در کار ارسال میکنند؟
+
چون این چیزی است که نرمافزار در ماشین به صورت پیشفرض ذخیره میکند ، و پیشفرضها تقریباً همه چیز را در مورد اینکه چه قالبهایی پخش میشوند ، تعیین میکنند. موارد نامناسب موارد قابل پیشبینی هستند: یک گیرنده در نرمافزار متفاوت ، یک نسخه قدیمی ، یا یک سیستم که فقط یک قالب خاص را برای آپلود قبول میکند. همه سه یک تبدیل دور از کار هستند. اکسالاس (به انگلیسی: XLS) یک فرمت کتابچه کار باینری مایکروسافت اکسل از اکسل ۹۷ تا اکسل ۲۰۰۳ است.
چرا نرمافزار جدیدتر هنگام باز کردن XLS به من هشدار میدهد؟
+
به دلیل اینکه این فرمت دودویی پیش از سال ۲۰۰۷ است، و اسناد دودویی دفتر یک مسیر شناخته شده برای بدافزارهای ارسالی هستند - هشدار در مورد کانتینر است، نه در مورد فایل شما. جایگزین مدرن یک بسته XML فشرده است که برای تجزیه ایمن تر است، کوچکتر در دیسک و قابل خواندن توسط ابزارهایی که مایکروسافت نیستند. تبدیل راه خروج از هشدار است، و محتوای آن سالم باقی میماند. XLS حداکثر ۶۵۵۳۶ ردیف و ۲۵۶ ستون دارد و بارهای ماکرو آن باعث میشود که یک مشکل امنیتی تکراری باشد.
اگر XLS من یک اسکن باشد به جای متن واقعی چه؟
+
سپس هیچ چیز پایینی نمیتواند آن را بخواند تا زمانی که OCR اجرا شود. یک صفحه اسکنشده تصویری از کلمات است: خوب به نظر میرسد ، و جستجو ، رونوشت یا تبدیل به سند ویرایشپذیر همگی خالی برمیگردند. تشخیص نویسۀ نوری لایۀ متن واقعی را بر روی تصویر اضافه میکند ، پس از آن کلمات قابل انتخاب هستند و تبدیل سند واقعی را به جای پوشش دور یک عکس تولید میکند.
چرا خواندن XLS تو تلفن خيلي خجالت آوره؟
+
چون یک شبکه نمیتواند دوباره جریان یابد. متن به یک صفحه باریک دوباره جریان مییابد؛ یک ردیف هجده ستون نمیتواند ، بنابراین انتخاب لغزش به سمت چپ یا کوچک کردن همه چیز تا زمانی که اعداد غیرقابل خواندن باشند است. تبدیل به یک صفحه ثابت شبکه را حفظ میکند و بزرگنمایی را قابل پیشبینی میکند؛ تبدیل به یک سند هر صفحه را به یک جدول تبدیل میکند که به درستی در یک ستون خوانده میشود ، با هزینه توانایی محاسبه مجدد هر چیزی.
هنوز باید پروندههای جدید را به عنوان XLS ذخیره کنم؟
+
فقط اگر چیزی در پاییندست نیاز به آن داشته باشد. قالب هنوز باز میشود ، و هیچ اضطرار برای تبدیل یک آرشیو که باعث مشکل نمیشود ، وجود ندارد ، اما دیگر ابزار یا کارایی به آنجا نمیرود. برای هر چیزی جدید ، قالب جاری هزینه اضافی ندارد و دور بعدی این سوال را در چند سال آینده دور میزند.
آیا ارجاعات سلولی بین صفحات هنگام تبدیل XLS حفظ میشوند؟
+
بین قالبهای صفحه گسترده واقعی ، بله — مرجع صفحات متقاطع ، محدودههای نامگذاری شده و قالبهای تعریفشده با پروندۀ سفر میکنند. هر چیزی که از صفحه گسترده صافتر باشد ، مفهوم مرجعی ندارد ، بنابراین مقداری را ذخیره میکند که مرجع در لحظه تبدیل به آن حل شده است. یک دفترچه کار که از پروندههای دیگر کشیده میشود ، باید پس از تبدیل ، بررسی شود ، نه اینکه درست فرض شود.
بهترین فرم برای تبدیل XLS به چه شکلی است؟
+
برای اشتراکگذاری بدون ویرایش، XLS را به پیدیاف تبدیل کنید — هر دستگاهی آن را به همان روش باز میکند. برای ویرایش بیشتر، به DOCX تبدیل کنید. برای استخراج داده از صفحه گسترده، به CSV تبدیل کنید.
تبدیل XLS قالببندی را حفظ میکند؟
+
هنگامی که XLS را به قالب سند مشابه) Word ، ODT ، PDF (تبدیل میکنید ، قالببندی ، قلم ، تصاویر و جداول با اطمینان بالا حفظ میشوند. هنگامی که به قالب متن ساده) TXT ، MD (تبدیل میکنید ، سبکبندی به واژههای زیرین حذف میشود.
