ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ Word ಮೇಲಿನ ಬಟನ್ ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್ ಮೂಲಕ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 2: ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು 'ಪರಿವರ್ತಿಸಿ' ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 3: ನಿಮ್ಮ ಪರಿವರ್ತಿತವನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ZIP ಕಡತಗಳನ್ನು
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವಾಕ್ಯ ಕಡತಗಳು ವಿಸ್ತರಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು (ಫಾರ್ಮಾಟ್), ಚಿತ್ರಗಳು, ಮೇಜುಗಳು, ಹಾಗೂ ಉಚ್ಚ- ವಿಕೃತಿ ಕಡತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು (ಫಾರ್ಮಾಟ್) ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.
ZIP ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಕಂಪ್ರೆಷನ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ZIP ಫೈಲ್ಗಳು ಬಹು ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಕುಚಿತ ಫೈಲ್ಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಕಂಪ್ರೆಷನ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.