CSV-filer lagrer data i kommaseparerte verdier, perfekt for import til regneark og databaser.
Vanlige bruksområder
Dataimport/-eksport mellom applikasjoner
Databaseeksport og sikkerhetskopiering
Enkel datalagring og -utveksling
CSV Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er et CSV- dokument?
+
CSV er et tabellformat i ren tekst: en rad per linje, verdier atskilt med komma. Det er ingen formler, ingen celleformatering, ingen diagrammer og ingen ark – det er baretet, fordi hvert regneark, database og analyseverktøy som noen gang har skrevet kan lese det. Konverter CSV til XLSX når du trenger formler og formatterer bakover, eller til PDF for en fast utskrift av tabellen. Hver database, regneark, analyseverktøy og programmeringsspråk kan lese CSV uten bibliotek.
Overlever formler når jeg konverterer en CSV?
+
Bare til et annet virkelig regnearkformat. Konverter CSV til et regneark og formler, referanser og navngitt område. Omform til et flatt data - eller sideformat og hver celle fryses til sin siste beregnede verdi – tallet blir værende, beregningen bak det gjør det ikke. Det er som regel det du vil ha for å dele, og aldri det du vil ha for fortsatt arbeid. En CSV er ren tekst der hver linje er en rad og en skillelinje skiller seg fra felter, med siteringsregler som varierer mellom produsenter.
Hvorfor sender CSV formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. CSV er kommadelte verdier, og er fremdeles det eldste og minst oppgitte tabular- utvekslingsformatet i daglig bruk.
Hva om min CSV er en skanning snarere enn ekte tekst?
+
Så kan ingenting nedstrøms lese det før OCR har kjørt. En skannet side er et bilde av ord: det ser fint ut, og søk, kopier eller omform til et redigerbart dokument blir alle tom igjen. Optisk tegngjenkjenning legger et ekte tekstlag over bildet, hvoretter ordene kan velges og omformingen gir et ekte dokument i stedet for en omslagsmaskin rundt et fotografi.
Hvorfor er en CSV så vanskelig å lese på telefon?
+
Fordi et rutenett ikke kan flyte. Tekst går rundt til en smal skjerm, en rad med atten kolonner kan ikke, så valget ruller sidelengs eller krymper alt til tallene er uleselig. Konvertering til en fast side beholder rutenettet og gjør at zooming kan forutsies. Omforming til et dokument gjør hvert ark til en tabell som leses riktig i en kolonne, på bekostning av at det kan regne om på noe.
Betyder det at CSV er over tretti år gammel?
+
Alder i seg selv er ikke problemet – flere formater fra den tidsalderen er fortsatt helt gode, akkurat fordi alt har hatt tiår til å implementere dem. Det som betyr noe er hva er antatt: små filer, beskjedne prosessore, ingen nettverk og har ingen som trengs ennå. Hvor disse forutsetningene fortsatt passer, er formatet fint. Hvor de ikke gjør det, er det grunnen til å konvertere.
Kan jeg fortsette å redigere etter å ha konvertert mine CSV?
+
Det avhenger helt av målet. Omformingen til et annet redigerbart dokumentformat beholder strukturen – stiler, overskrifter, tabeller – så arbeidet fortsetter normalt. Omformingen til et side - eller bildeformat gir noe å lese i stedet for å skrive, og å komme tilbake derfra betyr en annen konvertering som rekonstruerer strukturen i stedet for å gjenopprette den. Behold CSV som arbeidskopi uansett.
Hvem kontrollerer CSV formatet?
+
Ingen, og det er poenget med det. Spesifikasjonen er offentlig, alle kan gjennomføre den uten å spørre eller betale, og ingen selskaper kan endre vilkårene senere – derfor spesifiserer arkiver, standarder og offentlige institusjoner formater som dette for alt som fremdeles må åpnes om tjue år. Handelen er ikke kompatibilitet, noe som er fremragende, det er at det ikke finnes noen leverandør å ringe når noe verktøy implementerer specifiken dårlig.
Hva er det beste formatet å konvertere CSV til?
+
For deling uten redigering, gjør om CSV til PDF – hver enhet åpner den på samme måte. For videre redigering, gjør om til DOCX. For datauttrekk fra regneark kan du konvertere til CSV. CSV lagrer nøyaktig ett flatt ark uten formler, ingen formatering, ingen typer og ingen flere faner, og skilletegn eller koding gjør at det ødelegges stille.
Bevarer konvertering av CSV formatering?
+
Når CSV konverteres til et lignende dokumentformat (Ord, ODT, PDF), så blir formatering, skrifter, bilder og tabeller beholdt med høy troverdighet. Når du konverterer til et vanlig tekstformat (TXT, MD) blir stilingen fjernet til de underliggende ordene.
