Convertire XLS a PDF

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Come convertire XLS a PDF

Passaggio 1: carica il tuo XLS file utilizzando il pulsante qui sopra o trascinandoli.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante "Converti" per avviare la conversione.

Passaggio 3: scarica il file convertito PDF File

XLS a PDF Domande frequenti sulla conversione

Come faccio a convertire XLS in PDF per condividere o stampare?

Caricare il file XLS e il convertitore lo rende sulle pagine PDF con valori predefiniti sensibili: dimensione A4 / lettera, margini da 1 pollice, font incorporati. Sorgenti multi-pagina (DOCX, EPUB, XLSX) conservano le loro pause di pagina naturali; sorgenti monoasset (immagini) ottengono una pagina ciascuna, automaticamente adatte alla pagina. XLS è il formato binario del quaderno di lavoro di Microsoft Excel da Excel 97 attraverso Excel 2003. PDF è Adobe® Portable Document Format dal 1993, standardizzato come ISO 32000 e ora il documento universale a riproduzione fissa.

Posso ancora modificare il contenuto dopo aver convertito XLS in PDF?

Non nel modo in cui si modifica il XLS. Il PDF è un formato di consegna: corregge il layout in modo da renderizzare in modo identico ovunque, che è esattamente il motivo per cui resiste all'editing. Tenere il XLS come copia funzionante e rigenerare il PDF ogni volta che il contenuto cambia PDF ritrasformando il PDF perde sempre qualcosa.

Il vecchio formato binario Office è ancora un obiettivo sicuro?

Si apre ovunque, ma è una scelta di compatibilità piuttosto che una buona. I formati binari predano i pacchetti XML, trasportano macro payload che molti server di posta strip a vista, e sono costantemente deprecati da Microsoft stesso. Usali quando un pezzo specifico di vecchio software li richiede, e il formato XML altrimenti. Il PDF è deliberatamente difficile da modificare, e un PDF scansionato non contiene alcun testo fino a quando OCR non è stato eseguito sopra.

Il PDF si aprirà direttamente in un browser?

Sì, e il XLS non avrebbe. I browser spediscono un decoder per PDF e nessuno per XLS, quindi un link XLS forza un download mentre un PDF rende in linea. Questo è di solito il fattore decisivo quando il file sta entrando in una pagina web piuttosto che in un'applicazione. Un PDF sembra byte-for-byte identico su ogni macchina e ogni stampante, motivo per cui i contratti, le fatture e i documenti accademici tutti vivono in esso.

Le mie formule di fogli di calcolo sopravvivono alla conversione in PDF?

I valori fanno; le formule non lo fanno. A XLS memorizza sia il calcolo che il suo risultato corrente, e PDF non ha alcun posto per mantenere il calcolo ®, quindi quello che si ottiene è una istantanea dei numeri come si trovava al momento della conversione. Tutto ciò che dipendeva dal foglio ricalcolo arresta l'aggiornamento da quel punto in poi. XLS è ancora ciò che una grande quantità di legacy finanziaria e pubblica reporting strumenti emette e si aspetta.

La conversione da XLS a PDF manterrà i caratteri e la formattazione?

Sì per i caratteri XLS portanti testo (DOCX, ODT, HTML, TXT) I font PDF sono incorporati nel PDF in modo che l'output appaia identico su ogni visualizzatore. Solo XLS immagine (JPG, PNG) concentra l'immagine sulla pagina; il layout è N/A.

Posso unire più file XLS in uno PDF?

Sì File XLS più XLS nella zona di upload e scegliere l'opzione "Fonde in una PDF." Essi appaiono come pagine sequenziali nell'ordine di upload PDF; drag-to-reorder è supportato prima della conversione. Utile per cucire una cartella di scansioni in un singolo archivio PDF.

Che dimensione e orientamento della pagina utilizza PDF?

Predefiniti: A4 ritratto (internazionale) o ritratto di lettera (US). Le opzioni avanzate espongono dimensione pagina (A3, A4, A5, lettera, legale, tabloid, personalizzato) e orientamento (ritratto / paesaggio). Per l'immagine XLS, la scelta "auto-fit" sceglie l'orientamento per corrispondere al rapporto aspetto sorgente.

I collegamenti ipertestuali nel mio XLS sopravvivranno alla conversione di PDF?

Sì per i formati XLS che trasportano metadati veri e propri hyperlink (DOCX, ODT, HTML, EPUB). Basato sull'immagine XLS (JPG, PNG, TIFF) non hanno collegamenti ipertestuali da preservare. Il file PDF utilizza il modello standard di ancoraggio PDF in modo che i link funzionino in ogni lettore (Acrobat, Preview, Chrome, Edge).

Il PDF è ricercabile con il testo selezionabile?

Sì, quando il XLS contiene livelli di testo reali (DOCX, ODT, HTML, TXT, EPUB). Il XLS basato sull'immagine produce un solo PDF per renderlo ricercabile, seguirlo con /pdf-ocr/ per eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri sul bundle di pagina. Un XLS è un file composto OLE contenente fogli, formule, formattazione e qualsiasi macro VBA come flussi binari.

Posso proteggere la PDF dopo la conversione?

Non in questo stesso passaggio convertire XLS in PDF prima, quindi utilizzare /pdf-protect/ per aggiungere una password aperta, password del proprietario, o stampare / modificare restrizioni. Dividere i passaggi consente di ogni conversione rimanere concentrato e veloce.

Quanto grande sarà il file PDF?

Dipende dal XLS. Un DOCX a 10 pagine con font incorporati produce un 200-400 KB PDF. Un batch JPG a 10 immagini a piena risoluzione produce un 5-20 MB PDF. L'avanzato "comprimi immagini in PDF" consente di ricodificare le immagini incorporate in qualità JPG-85 per ridurre il PDF in modo aggressivo.